Resumen del trabajo de Administrativo contable
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de resumen de trabajo para Administrativo contable
Nuestro departamento de compras necesita un administrativo contable confiable a quien no le importe trabajar horas extras, especialmente a fin de mes. El candidato ideal será capaz de aprender nuestro sistema con una supervisión mínima. Él o ella debe ser extremadamente organizado y tener excelentes habilidades de gestión del tiempo. Además de servir al departamento de compras, el solicitante también trabajará con el departamento de contabilidad en ocasiones. El administrativo contable reportará al director de Compras y trabajará con el equipo para lograr las metas y cuotas interdepartamentales. Si desea unirse a una firma establecida con excelentes beneficios, nos encantaría saber de usted.
Responsabilidades y Deberes de Administrativo contable
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.
- Preparar y verificar las facturas antes de enviarlas a los clientes
- Mantener y actualizar el libro mayor y el diario de ventas
- Obtener la aprobación para satisfacer los estados de cuenta de los proveedores
- Preparar, llenar y distribuir cheques
- Solicitar y procesar formularios W-9 de nuevos proveedores
- Aprobar y procesar las solicitudes de transferencia bancaria
- Preparar y obtener la aprobación de las organizaciones de productores
- Escanear, archivar y registrar documentos contables
Calificaciones y habilidades de Administrativo contable
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para una contratación exitosa. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Más de 2 años de experiencia en contabilidad y teneduría de libros (preferiblemente cuentas por pagar)
- Diploma de escuela secundaria/GED requerido
- Se prefiere algo de educación en contabilidad
- Experiencia con QuickBooks
- Familiaridad con la suite Microsoft Office y Google Docs
- Excelentes habilidades de 10 teclas (teclado numérico)
- Velocidad mínima de escritura 50 wpm (palabras por minuto)
- Dominio del sistema operativo Windows
- Habilidades avanzadas de comunicación oral y escrita
- Disponibilidad para 1-2 horas extras 5+ días al mes
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