Cuándo enviar un email de oferta de empleo
Después de semanas de reclutar, seleccionar y entrevistar a posibles empleados/as, probablemente esté más que ansioso por enviar un email para ofrecer el empleo a la candidata o candidato seleccionado. Si bien es un gran alivio encontrar y seleccionar por fin a la mejor persona para el empleo, aún no está todo terminado. En primer lugar, necesita asegurarse de que el posible empleado está interesado al 100% en el puesto y acepta los términos del contrato laboral.
Una vez que haya confirmado el interés del posible empleado que cubrirá el puesto, puede enviar un email para proporcionar las especificaciones del empleo. Dado que nada es definitivo hasta que se firma un contrato, un email de oferta de empleo representa la última oportunidad para revisar y confirmar los términos laborales, tanto para el jefe inmediato como para el candidato o la candidata.
Haga primero la oferta verbalmente
Antes de enviar su email de oferta de empleo, llame al candidato para darle la buena noticia. Es un momento emocionante tanto para la persona como para su empresa, y una oferta verbal crea una conexión más personal. Si el candidato o la candidata expresa interés en esta oferta verbal, infórmele que recibirá en su bandeja de entrada un email de oferta de empleo oficial con más información. Hacer primero la oferta verbalmente también da la oportunidad de llevar a cabo cualquier negociación antes de enviar una oferta de empleo, para que así no se preocupe de revisar y reenviar múltiples versiones de la oferta de empleo durante las negociaciones.
Incluya una línea de asunto descriptiva
Cuando envíe un email para ofrecer las especificaciones del empleo, utilice una línea de asunto que sea informativa y llamativa. En menos de 50 caracteres, especifique con claridad que está ofreciendo un puesto al candidato o candidata e incluya el nombre de su empresa. Una excelente línea de asunto de email de oferta de empleo podría ser la siguiente:
- Oferta de [nombre de la empresa]
- Oferta de empleo de [nombre de la empresa]
- Tu oferta de [nombre de la empresa]
- Oferta de empleo de [nombre de la empresa]
Adjunte documentos útiles
El objetivo de una oferta de empleo es dar a los/as candidatos/as la información que necesitan para elegir entre aceptar o rechazar la oferta. La ventaja de enviar un email de oferta de empleo es que puede adjuntar otros documentos relevantes y complementarios para ayudar a los candidatos a tomar esta decisión, sin tener que enviar un email muy largo. Por ejemplo, puede incluir las políticas de la empresa, información sobre las prestaciones, planes de remuneración u otros documentos que el empleado deba firmar antes de su fecha de inicio. Sin embargo, evite abrumar a los/as candidatos/as con documentos. Proporcione solo lo suficiente para ayudarles a determinar si el puesto y la empresa son adecuados para ellos.
Envíe la oferta de empleo como archivo adjunto del email
Si envía una versión en PDF de su oferta de empleo como archivo adjunto del email, escriba un mensaje breve en el cuerpo del email. Con un tono entusiasta y alegre, explique al candidato que puede encontrar la oferta de empleo adjunta. Incluimos una plantilla de email de oferta de empleo a continuación:
Plantilla de email de oferta de empleo (archivo adjunto del email)
Estimado(a) [Nombre y apellido del candidato]:
¡Felicidades por la oferta de empleo que estás recibiendo de [Nombre de la empresa]! Nos entusiasma ofrecerte el puesto de [Título del puesto] con la fecha de inicio prevista del [fecha de inicio].
Según lo hablado [por teléfono, durante tu entrevista, etc.], te adjunto la oferta de empleo detallada. Si decides aceptarla, fírmala, escanéala y envíamela por email a [dirección de email] antes del [fecha límite de decisión].
[Si adjunta otros documentos que deban ser leídos y firmados, menciónelos aquí].
Mientras tanto, no dudes en comunicarte directamente conmigo por email o teléfono al [número de teléfono] si tienes alguna pregunta o duda.
¡Esperamos tener noticias tuyas y que te unas a nuestro equipo!
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su título del puesto]
[Su email]
[Su número de teléfono]
Envíe la oferta de empleo en el cuerpo de un email
Si decide enviar la oferta de empleo en el cuerpo del email en lugar de como un archivo adjunto, copie y pegue su oferta de empleo completa en el email. De este modo, el candidato o candidata verá la oferta de empleo completa inmediatamente después de abrir el email en lugar de tener que descargar un archivo adjunto. Asegúrese de incluir:
- Especificaciones del empleo
- Contingencias, si corresponde
- Remuneración
- Prestaciones
- Fecha límite para aceptar o rechazar la oferta
- Su información de contacto
Plantilla de email de oferta de empleo (cuerpo del email)
Línea de asunto del email: Oferta de empleo de la Empresa Wavewood
Mensaje del email:
Estimado Félix Navarro:
Estamos entusiasmados de ofrecerte un puesto de tiempo completo como diseñador gráfico en Empresa Wavewood, bajo las órdenes directas de nuestra directora de arte, Sara Gómez. Con base en tu experiencia, entrevistas y portafolio de diseño, nos entusiasma el cómo podrás llevar el mensaje de nuestra marca al siguiente nivel.
De acuerdo con tu conversación con Marcos Salas, nos gustaría ofrecerte un sueldo inicial anual de $1,036,000 pagados de forma quincenal mediante depósito directo.
Si decides aceptar este puesto, tu fecha de inicio prevista será el 12 de marzo de 2021 en nuestra ubicación de Avenida del Sur 1234. Deberás trabajar 40 horas a la semana, de lunes a viernes, con la opción de trabajar en la modalidad de home office hasta dos días a la semana. Adjuntamos una copia actualizada de la descripción del puesto para que te familiarices con algunos deberes y responsabilidades del puesto.
Como empleado de Empresa Wavewood, también tendrás acceso a nuestro programa completo de prestaciones, que incluye días de vacaciones ilimitados, seguro médico, un plan registrado de ahorro para la jubilación (RRSP) y el reembolso de colegiaturas. Adjunté las especificaciones completas de las prestaciones que ofrecemos para que puedas consultarlas.
Para aceptar esta oferta, envíame un email a tere.guerrero@email.com a más tardar el 2 de marzo de 2021 y empezaré con el resto del proceso de incorporación.
¡Estamos entusiasmados con la posibilidad de que te unas a Empresa Wavewood! Si tienes alguna pregunta, comunícate directamente conmigo por teléfono o email.
Atentamente,
Teresa Guerrero
Gerente de contrataciones
tere.guerrero@email.com
(123) 456-7890
Preguntas frecuentes
¿Puedo escribir mi propia oferta de empleo?
Aunque una oferta de empleo funciona como un documento oficial de aceptación del empleo, un profesional jurídico no tiene que redactar esta forma de comunicación. Cualquier miembro de la empresa puede redactar una oferta de empleo. Sin embargo, muchas empresas eligen utilizar una plantilla de oferta de empleo o una plantilla de email de oferta de empleo para garantizar la consistencia en toda la organización.
¿Qué se escribe en una oferta de empleo?
En un email para ofrecer puestos laborales, es muy importante incluir el título del puesto que se ofrece, la fecha de inicio, la estructura jerárquica, el sueldo del empleado y las prestaciones. Además, la empresa puede elegir incluir otras especificaciones, como el código de vestimenta de la oficina o qué llevar el primer día.
¿Cómo se termina un email de oferta de empleo?
Hay varias opciones para cerrar un email de oferta de empleo. Lo más importante es mantener la profesionalidad. “Atentamente” o “Saludos cordiales” son cierres aceptables. Dado que un email de oferta de empleo es una oportunidad para expresar un sentimiento de bienvenida al nuevo empleado, algunas empresas eligen un cierre más personal, como “Un saludo afectuoso”.
Brendan Sullivan es reclutador de Indeed con sede en Austin, TX, con más de cuatro años de experiencia. Por lo general, se le puede encontrar disfrutando una de las varias cafeterías increíbles de Austin u organizando su colección de discos.
