Cuándo enviar un email de oferta de empleo
Después de varias semanas de reclutamiento, selección y entrevistas, probablemente quieras enviar la oferta cuanto antes. Aunque encontrar al candidato ideal es un gran paso, todavía necesitas confirmar su interés en el puesto y conversar sobre las condiciones de la oferta.
Una vez que confirmes su interés, envía el email con los detalles del puesto y las condiciones que hayan acordado. Este mensaje permite que tanto tú como el candidato revisen la propuesta por escrito y aclaren cualquier duda antes de continuar con el proceso de contratación.
Haz primero la oferta verbalmente
Antes de enviar el email de oferta de empleo, llama al candidato para darle la buena noticia. Es un momento importante tanto para él como para tu empresa, y una conversación puede crear una conexión más personal. Si muestra interés, coméntale que recibirá la oferta por email con todos los detalles.
Esta llamada también te permite resolver dudas y conversar sobre posibles ajustes antes de enviar la oferta por escrito. Así, puedes reducir la necesidad de revisar y reenviar varias versiones durante la negociación.
Incluye un asunto descriptivo
Usa un asunto claro y breve que indique que el mensaje contiene una oferta de empleo. Incluye el nombre de tu empresa y, de ser posible, mantén el asunto en menos de 50 caracteres. Puedes usar alguna de estas opciones:
- Oferta de [nombre de la empresa]
- Oferta de empleo de [nombre de la empresa]
- Tu oferta de [nombre de la empresa]
- [Nombre de la empresa]: oferta de [puesto]
Adjunta documentos útiles
El objetivo de una oferta de empleo es dar al candidato la información que necesita para decidir si la acepta. Al enviarla por email, puedes adjuntar documentos relevantes sin alargar demasiado el mensaje. Por ejemplo, puedes compartir las políticas de la empresa, información sobre las prestaciones, detalles de la remuneración u otros documentos que deba revisar o firmar antes de su fecha de inicio.
Evita saturar al candidato con documentos. Comparte solo los que le ayuden a evaluar si el puesto y la empresa se ajustan a lo que busca.
Envía la oferta de empleo como archivo adjunto
Si adjuntas la oferta en formato PDF, escribe un mensaje breve en el cuerpo del email. Usa un tono cordial y entusiasta, indica dónde puede encontrar la oferta y explica cómo responder. Puedes adaptar esta plantilla:
Plantilla de email de oferta de empleo con archivo adjunto
Hola, [nombre y apellido del candidato]:
Nos da mucho gusto ofrecerte el puesto de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa], con fecha de inicio prevista para el [fecha de inicio].
Como comentamos [por teléfono, durante tu entrevista, etc.], te adjunto la oferta de empleo con todos los detalles. Si decides aceptarla, fírmala y envíamela por email a [dirección de email] a más tardar el [fecha límite para responder].
[Si adjuntas otros documentos que el candidato deba leer o firmar, menciónalos aquí e indica los pasos que debe seguir].
Si tienes alguna duda, puedes escribirme a este email o llamarme al [número de teléfono].
¡Nos encantará contar contigo en el equipo! Quedo pendiente de tu respuesta.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu puesto]
[Tu email]
[Tu número de teléfono]
Envía la oferta de empleo en el cuerpo del email
Si prefieres incluir la oferta en el cuerpo del email, copia y pega el texto completo en el mensaje. Así, el candidato podrá consultar los detalles al abrirlo, sin tener que descargar un archivo adjunto. Asegúrate de incluir:
- Nombre del puesto y principales responsabilidades
- Fecha de inicio, horario, lugar y modalidad de trabajo
- Nombre o puesto de su supervisor directo
- Condiciones que deban cumplirse para concretar la contratación, si corresponde
- Sueldo, frecuencia y forma de pago
- Prestaciones
- Fecha límite e instrucciones para aceptar o rechazar la oferta
- Tus datos de contacto
Ejemplo de oferta de empleo en el cuerpo del email
Adapta los datos del siguiente ejemplo a tu empresa y al puesto que ofreces. El sueldo y las prestaciones son ilustrativos.
Asunto: Oferta de empleo de Wavewood
Mensaje:
Hola, Félix:
Nos da mucho gusto ofrecerte el puesto de diseñador gráfico de tiempo completo en Wavewood. Tu supervisora directa será nuestra directora de arte, Sara Gómez. Después de conocer tu experiencia, conversar contigo y revisar tu portafolio, creemos que puedes aportar mucho a la comunicación visual de nuestra marca.
Como acordaste con Marcos Salas, te ofrecemos un sueldo inicial anual de $1,036,000, con pagos quincenales mediante depósito bancario.
Tu fecha de inicio prevista será el [fecha de inicio] en nuestras oficinas de [dirección]. Tu jornada será de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con la opción de trabajar desde casa hasta dos días a la semana. Adjunto la descripción del puesto para que puedas consultar tus principales responsabilidades.
Como parte del equipo de Wavewood, tendrás acceso a nuestro programa de prestaciones, que incluye vacaciones, seguro de gastos médicos mayores, fondo de ahorro y apoyo para estudios. Adjunto los detalles para que puedas revisarlos.
Para aceptar esta oferta, escríbeme a [email de contacto] a más tardar el [fecha límite para responder]. Cuando reciba tu confirmación, te compartiré los siguientes pasos del proceso de incorporación.
¡Nos encantará contar contigo en Wavewood! Si tienes alguna duda, puedes escribirme o llamarme.
Saludos cordiales,
Teresa Guerrero
Gerente de contratación
[Email de contacto]
[Número de teléfono]
Preguntas frecuentes
¿Puedo escribir mi propia oferta de empleo?
Sí. Puedes redactar tu propia oferta de empleo o adaptar una plantilla a las necesidades de tu empresa. Usar una plantilla te ayuda a mantener un formato uniforme y a incluir los datos esenciales en cada oferta. Antes de enviarla, confirma con el equipo responsable de la contratación que el sueldo, las prestaciones y las demás condiciones sean correctos.
¿Qué se escribe en una oferta de empleo?
Incluye el nombre del puesto, la fecha de inicio, el horario, el lugar y la modalidad de trabajo, el nombre o puesto del supervisor directo, el sueldo y las prestaciones. También indica cómo responder y cuál es la fecha límite. Si resulta útil, agrega detalles como el código de vestimenta o los documentos que el candidato debe llevar el primer día.
¿Cómo se termina un email de oferta de empleo?
Cierra el mensaje con un tono cordial y profesional. “Saludos cordiales” o “Atentamente” son opciones adecuadas. Antes de la despedida, puedes expresar tu entusiasmo por la posible incorporación del candidato e invitarlo a contactarte si tiene dudas.
Brendan Sullivan es reclutador de Indeed en Austin, Texas, y cuenta con más de cuatro años de experiencia. En su tiempo libre, disfruta visitar las cafeterías de la ciudad y organizar su colección de discos.
El modelo mostrado es solo para propósitos de ilustración y puede requerir formateo adicional para cumplir con los estándares aceptados.
