Resumen del trabajo de Empleado de oficina
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de resumen de trabajo para Empleado de oficina
Nuestra ocupada compañía de manufactura está buscando un oficinista enérgico y confiable que trabaje directamente con el departamento de facturación para ayudar a procesar y cobrar las facturas de los clientes. El Empleado de Oficina será responsable de revisar la exactitud de cada factura, mantener archivos activos para todos los clientes que tengan facturas pendientes y comparar las órdenes de compra de los clientes con las facturas de nuestra compañía para tratar de descubrir cualquier discrepancia. Si usted es un profesional orientado al detalle con experiencia en la entrada de datos, le animamos a que presente su solicitud hoy mismo.
Responsabilidades y Deberes de Empleado de oficina
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.
- Revisar la exactitud de las facturas de los clientes
- Asegurarse de que todas las facturas se envían por correo a los clientes a tiempo
- Desarrollar un sistema eficiente de archivo de facturas que todo el departamento pueda utilizar para hacer un seguimiento de las facturas actuales y archivadas.
- Asistir en la realización de llamadas de cobranza de cuentas por cobrar y en el establecimiento de condiciones de pago para los clientes
- Contestar los teléfonos departamentales y distribuir mensajes al personal apropiado cuando sea necesario.
- Mantener las impresoras y copiadoras departamentales funcionando correctamente y alertar a la administración cuando sea necesaria una reparación.
Calificaciones y habilidades de Empleado de oficina
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para una contratación exitosa. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Diploma de escuela secundaria/ Certificado de bachillerato requerido
- Dominio de MS Word y MS Excel
- Debe ser capaz de levantar 20 libras
- Buenas habilidades de comunicación y organización
- Confiable y profesional con un historial comprobable de buena asistencia
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