Resumen del trabajo de Asistente de Oficina
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de resumen de trabajo para Asistente de Oficina
Nuestra pequeña pero creciente compañía necesita un Asistente de Oficina confiable y organizado para manejar los aspectos administrativos diarios del manejo del negocio. El candidato exitoso deberá mantener una actitud positiva, el deseo de trabajar tan eficientemente como sea posible, y tener excelentes habilidades de comunicación con el cliente. Si usted ha trabajado en una oficina de ritmo rápido en el pasado y le gusta establecer sus propios sistemas organizativos, estaríamos encantados de hablar con usted. Este trabajo puede incluir algunas horas extras, así como trabajo ocasional de fin de semana. Estamos buscando a alguien que pueda operar eficazmente con poca o ninguna supervisión y que pueda manejar múltiples tareas a la vez sin sentirse abrumado.
Responsabilidades y Deberes de Asistente de Oficina
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.
- Conteste el sistema telefónico de seis líneas y las llamadas directas según sea necesario
- Diseño y mantenimiento de sistemas de archivo y almacenamiento en la oficina
- Programar los arreglos de viaje para los altos ejecutivos, así como para los clientes, cuando corresponda.
- Recibir a los clientes y vendedores a su llegada y dirigirlos a las oficinas apropiadas
- Mantener un inventario de suministros de oficina
- Recuperar documentos y archivos cuando se soliciten
- Ayudar a Recursos Humanos a clasificar y cotejar los currículos.
- Leer y clasificar el correo entrante y procesar el correo saliente
- Funciones contables ligeras
- Crear, editar y actualizar hojas de cálculo
Calificaciones y habilidades de Asistente de Oficina
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para una contratación exitosa. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- 2+ años de experiencia en capacidad administrativa
- Preferiblemente con título universitario
- 1+ años de experiencia en servicio al cliente
- Velocidad de mecanografía: mínimo 60 PPM con una precisión del 90%
- Familiaridad con la tecnología móvil
- Disposición agradable y amistosa
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal
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