Descripción del empleo de Agente de Servicio al Cliente: responsabilidades y cualificaciones principales

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La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

Contenido relacionado

Título del trabajo de Agente de Servicio al Cliente

Un título excelente de trabajo generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

  • Agente de Servicio al Cliente
  • Agente Senior de Servicio al Cliente
  • Agente de retención de clientes
  • Agente de Servicio al Cliente (Tiempo Parcial)
  • Servicio al Cliente

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Resumen del trabajo de Agente de Servicio al Cliente

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de resumen de trabajo para Agente de Servicio al Cliente

Nuestra empresa de mercadeo promocional está buscando un Agente de Servicio al Cliente que pueda asistir a los clientes con problemas de productos y ayudar a mantener un alto nivel de retención de clientes. El Agente de Servicio al Cliente será responsable de tomar las llamadas entrantes de nuestra base de clientes y tratar los problemas y preocupaciones acerca de los productos de los clientes con la compañía. El candidato seleccionado deberá desarrollar un entendimiento integral de nuestras políticas de servicio al cliente y saber cuándo los problemas deben ser trasladados al personal administrativo para su resolución.

Responsabilidades y Deberes de Agente de Servicio al Cliente

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

  • Actualizar la base de datos de la empresa introduciendo la información de cada llamada y manteniendo actualizados los campos de cada cliente.
  • Colaborar con el equipo de ventas para desarrollar métodos eficientes para manejar los problemas con los clientes con mayores ingresos.
  • Trabajar en proyectos especiales a corto plazo para ofrecer soporte personalizado para nuevos productos o productos al final de su vida útil.
  • Monitorear los niveles de satisfacción de los clientes y desarrollar métodos para aumentarlos
  • Ayudar a crear formas de ofrecer un excelente servicio de atención al cliente a los clientes furiosos o problemáticos.

Calificaciones y habilidades de Agente de Servicio al Cliente

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para una contratación exitosa. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

  • Certificado de Bachillerato o Preparatoria (preferiblemente título universitario)
  • Más de 2 años de experiencia en un puesto de servicio al cliente
  • Dominio de Microsoft Office
  • Habilidad para trabajar bien en un ambiente de equipo
  • Se requiere un fuerte sentido de profesionalismo y discreción

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Ejemplos de descripciones del empleo

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