Resumen del trabajo de Empleado
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de resumen de trabajo para Empleado
Nuestra oficina está interesada en contratar a un empleado experimentado y confiable que pueda ayudar con las tareas generales de la oficina, incluyendo contestar el teléfono, copiar y escanear documentos, archivar, responder correos electrónicos y realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario. El aspirante acertado será el representante del front-end de nuestra firma, así que él o ella debe tener una disposición cortés y amistosa, y estar fácilmente disponible para saludar a huéspedes y dirigirlos como sea necesario.
Responsabilidades y Deberes de Empleado
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.
- Ayudar en la preparación de memorandos entre oficinas y en la redacción de correos electrónicos
- Conciliar el presupuesto del departamento y generar informes
- Recibir a los visitantes de una manera rápida y amigable
- Mantener el sistema de archivo de la oficina y recuperar el material de los archivos según se solicite.
- Procesar el papeleo apropiado para pagar las facturas de los proveedores
- Realizar tareas generales de oficina, incluyendo enviar faxes, copiar, escanear y archivar.
Calificaciones y habilidades de Empleado
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para una contratación exitosa. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- 2+ años de experiencia en una posición administrativa/clerical
- Diploma de Bachiller o Preparatoria requerido
- Excelentes habilidades de oficina y servicio al cliente
- Impecables habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de trabajo ajetreado
- Capaz de tomar bien las instrucciones y trabajar con una supervisión mínima
- Tener historial de confiabilidad
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