Resumen del empleo de Secretaria/a
Una buena descripción del empleo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de la empresa. El resumen debe brindar una visión general de la empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que quienes solicitan el empleo puedan determinar si están calificados o si el empleo es adecuado.
Ejemplo de resumen de empleo para Secretaria/o
Nuestra exitosa oficina actualmente acepta solicitudes para ocupar el puesto de Secretaria/o dentro de nuestro departamento de servicio al cliente. La persona seleccionada realizará un trabajo de oficina cualificado y proporcionará apoyo general de secretaría a los administradores del departamento. La persona que sea contratada será responsable de ayudar con la nómina departamental, mantener los registros financieros y facilitar la comunicación entre los departamentos de la empresa. Esta posición es ideal para alguien que esté motivado, sea capaz de priorizar las asignaciones de trabajo a medida que llegan y pueda trabajar sin supervisión.
Responsabilidades y deberes de Secretaria/a
La sección de responsabilidades y deberes es la parte más importante de la descripción del empleo. Aquí debe describir las funciones que en este puesto se deben desempeñar regularmente, cómo funciona el empleo dentro de la organización y a quién se debe informar el empleo.
- Saludar a los visitantes y dirigirlos a los departamentos o individuos apropiados.
- Responder a las consultas en persona, por teléfono o correo electrónico.
- Desarrollar e implementar procedimientos de oficina.
- Mantener sistemas generales de registro de la empresa para resguardar la precisión de los archivos.
- Redactar cartas, memos y correos electrónicos.
- Visualizar documentos, reservar salas de reuniones, organizar conferencias telefónicas y tomar mensajes.
- Realizar tareas administrativas, incluyendo archivar y fotocopiar.
Calificaciones y habilidades de Secretaria/o
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para el puesto. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que se consideran ideales para una contratación exitosa. Considere que el incluir una larga lista de habilidades y requisitos podría disuadir a las candidatas y los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga la lista de competencias concisas y proporcione suficiente información con palabras clave y términos relevantes.
- Es necesario presentar certificado de bachillerato o equivalente.
- Al menos 2 años de experiencia administrativa.
- Experiencia en teneduría de libros, contabilidad y procesamiento de datos, preferiblemente.
- Conocimiento de programas de software específicos, incluyendo Word, Excel, SAP, Timelink y ActivePay.
- Experiencia en el mantenimiento y priorización del calendario de un gerente.
- Capaz de trabajar independientemente.
- Comportamiento respetuoso y profesional.
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
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