Resumen del trabajo de Controlador de documentos
Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.
Ejemplo de resumen de trabajo para Controlador de documentos
Nuestra empresa constructora se centra en la construcción de casas residenciales y apartamentos. Buscamos un controlador de documentos para mantener los registros y supervisar el control de documentos dirigidos al cumplimiento normativo y legal. El trabajo es principalmente de oficina. El candidato ideal debe ser un emprendedor, capaz de trabajar bien ya sea independientemente o en equipo. El gestor de documentos debe ser detallista y sentirse cómodo comunicando todos los asuntos al supervisor de forma clara. Experiencia en programas de software como CAPSYS Capture, FileMaker Pro y Xerox DocuShare es una gran ventaja. Se dará preferencia a aquellos con experiencia en la industria de la construcción. Los candidatos deben tener un título en ciencias de la computación o un campo relacionado.
Responsabilidades y Deberes de Controlador de documentos
La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.
- Recopilar, escanear y cargar documentos siguiendo los procedimientos establecidos
- Asegurar que todos los documentos técnicos, tales como informes, dibujos y planos, sean recopilados y registrados en el sistema.
- Utilice SmartSolve Document Management para operaciones diarias, mantenimiento y control de calidad
- Notificar al personal las versiones actualizadas de los documentos y cómo acceder a ellas.
- Imprimir y distribuir documentos según sea necesario
- Trabajar con documentos y registros en distintos departamentos, incluyendo recursos humanos, mercadeo y construcción.
Calificaciones y habilidades de Controlador de documentos
A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para una contratación exitosa. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.
- Título de asociado o mayor en ciencias de la computación, administración de empresas o un campo similar
- Conocimiento de SmartSolve Document Management y sistemas de captura de documentos y/o captura de imágenes
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de documentos o registros
- Experiencia trabajando con varios tipos de archivos
- Capacidad para encontrar y conservar documentos en papel
- Entendimiento básico de documentos de construcción
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