Descripción del empleo de Administrador: responsabilidades y cualificaciones principales

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La descripción de su trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Con millones de personas en busca de trabajos en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarlo a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción de trabajo efectiva.

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Título del trabajo de Administrador

Un título excelente de trabajo generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, considere incluir la especialización en el título del trabajo también. Pero evite usar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

  • Administrador
  • Administrador principal
  • Administrador de Empresas (certificación Oracle preferida)
  • Administrador (Tiempo Parcial)
  • Gerente

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Resumen del trabajo de Administrador

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si están calificados, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de resumen de trabajo para Administrador

Nuestra empresa está buscando un administrador de empresas para gestionar los proyectos de principio a fin y asegurarse de que se completen según los requisitos del contrato. El administrador de empresas será responsable de desarrollar y controlar los programas del proyecto, asegurándose de que los recursos necesarios estén disponibles para facilitar la finalización del proyecto y actuando como enlace entre el equipo del proyecto y el cliente. El candidato seleccionado actuará como único punto de contacto con clientes importantes, por lo que necesitamos a alguien que sea seguro, profesional y fiable.

Responsabilidades y Deberes de Administrador

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que este puesto desempeñará regularmente, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién informa el trabajo.

  • Generar cronogramas de proyectos y crear métricas para ser revisadas en cada hito del proyecto.
  • Analizar las necesidades de materiales y personal antes del inicio de cada fase del proyecto.
  • Mantener y actualizar todos los archivos digitales e impresos de los contratos de los clientes.
  • Establecer un ambiente de trabajo seguro para los miembros del equipo basado en las políticas de la compañía y las leyes estatales y federales del lugar de trabajo.
  • Negociar cambios de contrato con los clientes antes, durante y después de cada proyecto.

Calificaciones y habilidades de Administrador

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su posición. Esto puede incluir educación, experiencia laboral previa, certificaciones y habilidades técnicas. También puede incluir habilidades blandas y rasgos de personalidad que imagina para una contratación exitosa. Si bien puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, incluir a demasiados podría disuadir a los candidatos calificados de presentar una solicitud. Mantenga su lista de calificaciones concisas, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

  • Licenciatura en Administración de Empresas o un área relacionada.
  • Experiencia con software CRM de alto nivel preferido.
  • Se requieren más de 2 años de experiencia en administración de empresas y gestión de contratos.
  • Capacidad para mantener el flujo de trabajo en un entorno de ritmo rápido.
  • Dispuestos a trabajar con todos los niveles de la gestión interna y a utilizar los recursos internos.
  • Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal

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Ejemplos de descripciones del empleo

¿Necesita ayuda para escribir una descripción del empleo para un puesto específico? Use estos ejemplos de descripciones del empleo para crear su próxima gran publicación del empleo. Si está listo para contratar, publique su oferta de empleo en Indeed.

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