Empleos de asistente oficina

El Asistente Contable brinda apoyo en las áreas financiera y contable de la empresa, asegurando la correcta gestión de documentos, registros contables, pagos, cobros y control de gastos. Su función principal es facilitar la operación diaria mediante la organización, seguimiento y cumplimiento de los procesos administrativos y contables establecidos.

Funciones principales

• Registrar y controlar pólizas de ingresos, egresos y diario.
• Apoyar en la elaboración y registro de facturas, notas de crédito y comprobantes fiscales (CFDI).
• Apoyo en cuentas por pagar y por cobrar, verificando fechas de vencimiento y conciliaciones.
• Apoyar en la preparación de declaraciones, reportes financieros y contables bajo supervisión del contador.
• Gestionar la documentación administrativa: contratos, requisiciones, órdenes de compra, comprobaciones de gastos, entre otros.
• Elaborar reportes de flujo de efectivo y control presupuestal básico.
• Coordinar pagos a proveedores, nómina y gastos menores.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Apoyar en tareas generales de oficina, atención telefónica, recepción de documentos y seguimiento a proveedores o clientes.

Requisitos

• Escolaridad: Técnico o Licenciatura en Contaduría.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares.
• Conocimientos:
• Contabilidad general y administración básica.
• Manejo de sistemas contables (por ejemplo: Contpaq, Aspel, SAE, o similares).
• Uso de plataformas del SAT (facturación, DIOT, declaraciones).
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, control de datos).
• Conocimientos en control de gastos, presupuestos y flujo de caja.

Condiciones generales (ejemplo)

• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
• Modalidad: Presencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial