Empleos de asistente administrativo

Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)

Descripción del puesto
Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.

Responsabilidades

• Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo):
• Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
• Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion).
• Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
• Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
• Agenda y organización:
• Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
• Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
• Comunicación y coordinación con terceros:
• Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y inglés intermedio.
• Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
• Documentación y orden administrativo:
• Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox.
• Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
• Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información.

Requisitos

• Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
• Conocimientos de project management básico (seguimiento, prioridades, entregables).
• Inglés básico (A2–B1): lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
• Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.

Habilidades deseadas

• Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
• Comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
• Discreción y manejo responsable de información. (Se manejan datos médicos)
• Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.

Deseable

• Experiencia con Notion/ClickUp y reportes semanales.
• Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
• Buena redacción de correos y mensajes.

Forma de trabajo / entregables

• Actualización breve diaria: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
• Resumen semanal: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
• Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Bebidas gratis
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor con descuento

Lugar de trabajo: Empleo presencial