Empleos de Office max mexico office max

Ejecutivo(a) Administrativo(a) – Remoto

Gestiones Migratorias, una empresa mexicana especializada en la contratación de Ejecutivos Administrativos de alto nivel para diversas industrias (construcción, legal, médica y comunitaria), está en búsqueda de un(a) Ejecutivo(a) Administrativo(a) & (Bidding) con título universitario completo y fuertes habilidades en organización, gestión documental y coordinación.

Este puesto es 100% remoto, con excelente salario y beneficios, y está orientado a profesionales con interés en el mundo de la construcción, arquitectura y proyectos públicos, que quieran aplicar sus conocimientos administrativos y crecer en el área de licitaciones (Bidding).

Now Hiring: Bilingual Virtual Assistant (Roofing Company – Bay Area, CA)

We are a growing roofing company based in the Bay Area, California, seeking a reliable, detail-oriented Bilingual Virtual Assistant (English/Spanish) to support our daily operations.

You will work directly with the Office Manager and play a key role in keeping our clients informed, projects organized, and operations running smoothly.

Key Responsibilities:

• Communicate with clients in English and Spanish (calls, texts, emails)
• Provide excellent customer service at all times
• Schedule estimates, jobs, and follow-ups
• Prepare and send roofing bids/estimates
• Assist with permit processes with California cities
• Maintain organized digital files and project records
• Track projects, timelines, and team coordination
• General administrative support

Qualifications:

• Fluent in English and Spanish (spoken and written) – required
• Strong communication and customer service skills
• Highly organized with strong attention to detail
• Ability to work independently and solve problems
• Administrative experience preferred
• Construction/roofing experience is a plus
• Tech-savvy (Google Workspace, CRM tools, etc.)

What We’re Looking For:
We are looking for someone proactive, dependable, and professional who understands that customer service is our top priority.

Position Details:

• 100% Remote (based in Mexico)
• Full-time, aligned with Bay Area (PST) business hours
• Starting salary: $18,000 MXN per month
• Growth opportunities within the company

How to Apply:
Send your application to: jorge@bankstongestionesmigratorias.com
Please include:

• Resume
• Cover Letter
• Intro video (max 2 minutes) explaining your experience and why you’re a good fit

Apply today!

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Estamos contratando: Asistente Virtual Bilingüe (Empresa de Roofing – Área de la Bahía, CA)

Somos una empresa de roofing en crecimiento ubicada en el Área de la Bahía, California, y estamos buscando un(a) Asistente Virtual Bilingüe (Español/Inglés) organizado(a), responsable y con excelente actitud de servicio para apoyar nuestras operaciones diarias.

Trabajarás directamente con la Office Manager y serás una pieza clave para mantener la comunicación con clientes, la organización de proyectos y la eficiencia del equipo.

Responsabilidades principales:

• Comunicación con clientes en inglés y español (llamadas, mensajes y correos electrónicos)
• Brindar excelente servicio al cliente en todo momento
• Agendar estimados, trabajos y dar seguimiento a clientes
• Preparar y enviar estimados/bids de roofing
• Apoyar con el proceso de permisos (permits)
• Mantener archivos digitales organizados y actualizados
• Dar seguimiento a proyectos, tiempos y coordinación del equipo
• Apoyo administrativo general

Requisitos:

• Inglés y español fluido (oral y escrito) – indispensable
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
• Organización y atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas
• Experiencia administrativa (deseable)
• Experiencia en construcción/roofing (plus)
• Manejo de herramientas digitales (Google Workspace, CRM, etc.)

Lo que buscamos:
Buscamos a alguien comprometido(a), proactivo(a) y profesional que entienda que el servicio al cliente es nuestra prioridad número uno.

Detalles del puesto:

• Trabajo 100% remoto (desde México)
• Tiempo completo, horario alineado al Área de la Bahía (PST)
• Sueldo inicial: $18,000 MXN mensuales
• Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa

Cómo aplicar:
Envía tu aplicación a: jorge@bankstongestionesmigratorias.com
Incluye:

• CV
• Carta de presentación
• Video de presentación (máximo 2 minutos)

¡Aplica hoy mismo!

Contacto

Para cualquier pregunta, por favor contacta a Lic. Rafael Chávez Covarrubias en Rafael@bankstongestionesmigratorias.com.

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

• Paid time off

Lugar de trabajo: Empleo remoto