Empleos de La consultores en Monterrey, N. L.

Objetivo del puesto
Garantizar la correcta administración de la empresa mediante la ejecución, control y seguimiento de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de las actividades relacionadas con pagos administrativos, compras, control documental, gestión de proveedores y administración general de oficina, así como la continuidad eficiente de las operaciones administrativas.
Departamento
Administración
Reporta a
Dirección General
Escolaridad
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas.
• Experiencia en gestión de cuentas por pagar, control de facturas, pagos a proveedores y administración general.
• Administración y seguimiento de proveedores y contratos de servicios.
• Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel.

Funciones y Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento al proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, validación y trámite oportuno de facturas y pagos administrativos.
• Fungir como enlace con proveedores para temas relacionados con facturación, pagos, compras, contratos y servicios generales.
• Ejecutar y dar seguimiento a las actividades administrativas necesarias para la operación de la oficina.
• Gestionar solicitudes de compra, órdenes de compra y adquisición de insumos, materiales y servicios.
• Mantener actualizados los registros administrativos, expedientes, contratos y controles documentales del área.
• Elaborar reportes administrativos y de gastos.
• Dar seguimiento a vencimientos de contratos, licencias, servicios y obligaciones administrativas.
• Coordinar la atención de requerimientos relacionados con mantenimiento, infraestructura, servicios generales y soporte operativo de oficina.

CompetenciasIndicadores de Desempeño (KPIs)

• Planeación y organización.
• Administración y control documental.
• Administración de recursos.
• Comunicación efectiva.
• Seguimiento y ejecución.
• Proactividad.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Cumplimiento oportuno de pagos administrativos.
• Cumplimiento de vencimientos contractuales y administrativos.
• Actualización y control de expedientes y documentación administrativa.
• Tiempo de atención a solicitudes internas.
• Exactitud de registros y controles administrativos.

Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Bebidas gratis
• Descuento de empleados
• Descuento de gimnasio
• Estacionamiento gratuito
• Horarios flexibles
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de vida
• Servicio de comedor
• Servicio de comedor con descuento
• Servicio de gimnasio
• Vales de despensa
• Vales de restaurante

Lugar de trabajo: Empleo presencial