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Estamos buscando una persona organizada, confiable y con excelente actitud de servicio para apoyar directamente al fundador de Sanum Holdings y Blackdigo Holdings, y coordinar el buen funcionamiento del corporativo. Este rol combina funciones de asistencia administrativa, recepción ejecutiva, compras menores, supervisión operativa del espacio físico y gestión de relaciones con proveedores.

Se trata de una posición clave para asegurar orden, continuidad y eficiencia en la operación del día a día, con visibilidad directa ante dirección general.

Responsabilidades principales:

• Manejo de agenda personal y profesional del fundador
• Coordinación de viajes sencillos (vuelos, hoteles, traslados)
• Organización de reuniones internas y externas
• Control y asignación de salas de juntas en el edificio
• Recepción de visitas y atención telefónica (rol de recepcionista ejecutiva del corporativo)
• Supervisión del personal de limpieza y mantenimiento básico
• Compra de insumos de oficina y manejo de caja chica
• Control y asignación de infraestructura de oficina (impresoras, pantallas, equipo de videoconferencias)
• Supervisión del reglamento interno de oficina
• Relación con proveedores de servicios (internet, cafetería, paquetería, etc.)
• Apoyo en trámites administrativos, reservaciones, mensajería
• Manejo y organización de comprobantes de gastos (corporativos y de viaje)
• Enlace con equipo contable y fiscal para entrega oportuna de documentación
• Coordinación logística en juntas de consejo, visitas de socios o eventos internos

Perfil buscado:

• Excelente presentación y actitud profesional
• Alto sentido de organización y orden
• Discreción, confiabilidad y criterio ejecutivo
• Dominio básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico)
• Inglés intermedio a avanzado (oral y escrito)
• Deseable: conocimientos básicos de IT
• Deseable: conocimientos básicos de contabilidad o procesos administrativos
• Experiencia previa en roles similares (mínimo 2 años)
• Escolaridad mínima: preparatoria o carrera técnica; ideal carrera administrativa trunca o concluida
• Edad sugerida: 25 a 45 años
• Indispensable: disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $22,000.00 - $28,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Estacionamiento de la empresa
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
• Vales de despensa
• Vales de restaurante

Pago complementario:

• Bono anual

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 25/07/2025
Fecha de inicio prevista: 11/08/2025