Objetivo:
Controlar en sitio los flujos administrativos de la obra mediante la gestión de remesas, fondos fijos, comprobaciones, requisiciones, órdenes de compra, subcontratos, estimaciones, presupuesto ejercido, compromisos y documentación soporte. Su función es asegurar que la operación cuente con información completa, ordenada y oportuna para seguimiento interno, toma de decisiones operativas y envío a las áreas corporativas correspondientes, sin asumir funciones de autorización, pago, contabilidad o fiscalidad.

Responsabilidades:

· Administrar y dar seguimiento a los fondos fijos, cajas chicas y remesas asignadas a la obra, verificando su uso conforme a monto autorizado, política interna, centro de costo, frente de trabajo y partida presupuestal.

· Integrar, revisar y dar seguimiento a las comprobaciones de gastos, viáticos, reembolsos y anticipos de obra, verificando que la documentación esté completa conforme a las políticas internas antes de su envío a las áreas corporativas responsables.

· Recibir, revisar e integrar facturas, comprobantes, remisiones, órdenes de compra, estimaciones y demás soportes administrativos relacionados con materiales, servicios, gastos y subcontratos de obra.

· Dar seguimiento administrativo a expedientes de subcontratistas, proveedores y servicios de obra, verificando contratos, estimaciones, órdenes de compra, entregables y documentación soporte antes de canalizar solicitudes al corporativo.

· Asegurar la aplicación de políticas internas de administración de obra, comprobación de gastos, control documental, solicitud de recursos, resguardo de evidencias y escalamiento de incidencias administrativas.

·Integrar y dar seguimiento a solicitudes de pago, reembolsos, reposiciones de fondo fijo y comprobaciones de obra, verificando soporte completo, autorizaciones internas y cumplimiento del flujo establecido antes de su envío.

· Elaborar reportes periódicos de administración de obra sobre remesas, fondos fijos, comprobaciones, compromisos, presupuesto ejercido, pendientes documentales y solicitudes enviadas a corporativo.

· Mantener actualizado el archivo físico y digital de la obra con documentación administrativa y operativa: contratos, órdenes de compra, remisiones, requisiciones, comprobaciones, estimaciones, reportes, evidencias y expedientes de proveedores o subcontratistas.

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Contaduría, Ing Civil, Arquitectura o a fín , con experiencia comprobable en administración de obra.

Experiencia:
3 años en administración de obra, control documental, manejo de fondos fijos, comprobaciones, presupuestos, requisiciones, órdenes de compra, proveedores, subcontratos o funciones administrativas similares en empresas constructoras, proyectos de infraestructura o frentes de trabajo en sitio.

Ofrecemos:
Lunes a Sábado en Tabasco, preferentemente que sea LOCAL
Salario, prestaciones de ley y campamento

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial