Empleos de Auxiliar Administrativo

En Colliers buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto.

Buscamos una persona altamente organizada, con atención al detalle, facilidad para dar seguimiento a diferentes áreas y clientes, y capacidad para trabajar con fechas compromiso y tiempos de respuesta definidos.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.
• Revisar y validar información y documentación contractual.
• Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.
• Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.
• Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas involucradas.
• Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.
• Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.
• Elaborar consolidados para pago a proveedores.
• Dar seguimiento a la elaboración y documentación de contratos con proveedores.
• Actualizar bases de datos y controles administrativos.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, contratos y estatus de procesos.
• Apoyar en cierres mensuales y conciliación de documentación.
• Validar evidencias y comprobantes necesarios para el cierre de órdenes de trabajo.
• Apoyar en auditorías internas y revisión del cumplimiento de procesos.
• Elaborar reportes administrativos y financieros solicitados por el cliente.
• Brindar apoyo administrativo general al proyecto.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
• 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.
• Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de gráficas.
• Manejo de Outlook y Word.
• Experiencia en administración de expedientes y bases de datos.
• Deseable experiencia en seguimiento de contratos, facturación, cobranza o proveedores.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Torre Mayor.

Ofrecemos

• Sueldo mensual.
• Prestaciones de ley.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Seguro de Vida.

Si cubres con el perfil, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado en formato PDF.

Colliers brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas. Ninguna persona candidata será discriminada por motivos de raza, credo, origen, estado civil, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.