Empleos de empleo archivo

• Procesamiento de Facturas: Recibir, revisar y validar facturas de proveedores. Asegurar que la información de las facturas (datos fiscales, monto, etc.) sea correcta y coincida con las órdenes de compra o los contratos.
• Gestión de Pagos: Programar y ejecutar los pagos a proveedores de acuerdo con los términos de crédito establecidos. Esto incluye la preparación de transferencias bancarias, cheques y otros métodos de pago.
• Conciliación de Cuentas: Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros contables de la empresa para identificar y resolver cualquier discrepancia o problema.
• Comunicación con Proveedores: Mantener una comunicación fluida con los proveedores para atender sus consultas, resolver disputas de facturación y negociar condiciones de pago favorables cuando sea posible.
• Reportes y Análisis: Generar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, la antigüedad de las deudas y el flujo de efectivo. Proporcionar análisis que ayuden a la dirección a tomar decisiones financieras informadas.
• Cumplimiento y Auditoría: Asegurar que todos los procesos de cuentas por pagar cumplan con los controles internos de la empresa y la legislación fiscal vigente. Colaborar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
• Mejora de Procesos: Identificar oportunidades para optimizar y automatizar los procesos del departamento, implementando mejoras que aumenten la eficiencia y reduzcan errores.
• Formación Académica y Experiencia
• Educación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o un campo relacionado.

Habilidades y Competencias

• Atención al Detalle: Una habilidad crítica para detectar errores y asegurar la precisión de los registros financieros.
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de pago simultáneamente, manteniendo un registro ordenado y un archivo preciso.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores y otros departamentos de la empresa.
• Resolución de Problemas: Habilidad para investigar y resolver discrepancias o problemas con facturas y pagos de manera eficiente.
• Trabajo en Equipo: Colaborar eficazmente con el equipo de contabilidad y finanzas, así como con otros departamentos (compras, operaciones, etc.).
• Proactividad: Ser una persona orientada a la mejora continua y a la optimización de los procesos.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia comprobable en el área de cuentas por pagar y tesoreria. La experiencia en manejo de grandes volúmenes de transacciones es un plus.
• Conocimientos Técnicos:
• Sólidos conocimientos de principios contables y prácticas de cuentas por pagar.
• Manejo avanzado de sistemas de gestión financiera (ERP) como SAP, Oracle, NetSuite o similares.
• Dominio de Microsoft Excel para análisis de datos y reportes.
• Familiaridad con las normativas fiscales locales y los requisitos de facturación electrónica (como el CFDI en México).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Uniformes gratuitos

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

• Experiencia en impuestos: 5 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial