Empleos de Varios En en Querétaro, Qro.

Requisitos:

• Licenciatura en área administrativa.
• Carrera trunca administrativa.
• Conocimiento en el uso de SAP.
• Uso de excel.

Descripción del empleo:

• Proporcionar soporte administrativo al área comercial mediante la verificación y validación de documentos e información en SAP, el registro y actualización de inventarios, seguimiento de pedidos, proyectos y facturación. Apoyar en la revisión de lineamientos de entrega, control de kits y equipos, y preparación de reportes precisos para la Dirección Comercial, con el fin de asegurar la trazabilidad de operaciones, minimizar errores y contribuir a la eficiencia del proceso de ventas.
• Funciones:
• 1. Emisión, envío y control administrativo de toda la facturación electrónica, remisiones, cartas porte y notas de crédito a clientes tanto nacionales como extranjeros (SAT, vendedores foráneos, ventas Querétaro)
• Alta de facturas en los portales correspondientes (cuando aplique).
• Envío de facturas a los correos electrónicos correspondientes cuando el proceso de pago de los clientes lo requiera.
• Envío de facturas con evidencia a los correos electrónicos correspondientes para solicitar entrada para el ingreso a portal cuando el proceso de pago de los clientes lo requiera.
• Conferencias con los clientes para solicitar datos correcto de Facturacion ( EN CASO DE TENER DUDAS)
• Solicitar al departamento de LOGISTICA las evidencias de los envio diariamente Seguimiento de Cancelaciones y refacturaciones hasta la aceptacion ante el SAT.}
• Archivo de facturas con evidencia y orden de compra.
• Realizar Proformas Escaneo de Evidencias entragadas por logistica para su envio a clientes.
• Atender el conmutador, garantizando dar respuesta a todas las llamadas telefónicas.
• Canalizar cada una de las llamadas de acuerdo con las necesidades de quienes contactan vía telefónica.
• Atender de manera profesional y eficiente a todas las personas que llegan a la compañía, re-direccionándolos con quien sea la persona/área más adecuada para atenderlo.
• Responsable del funcionamiento de la oficina en general, remodelaciones, mantenimiento (programar visitas para que se realice un levantamiento previo para que me puedan cotizar, buscar varias opciones de proveedores, mandar a autorizar las cotizaciones, esperar que las acepten, solicitar la visita, verificar que lo hayan realizado bien el servicio, solicitar la factura, mandar correo con formato para la programación a pago, ir a sams, Walmart, office depot (Hacer lista de requisitos de todo el personal para comprar papelería), compra de lámparas o mantenimiento a ellas.
• Revisar que las instalaciones, servicios y reportar anomalias, dar seguimiento con los proveedores emitiendo siempre reporte informativo a la dirección de finanzas:
• Fumigaciones: coordinar la programación trimestral del servicio, notificar al personal de la empresa y solicitar el pago correspondiente.
• Limpieza de alfombras y vidrios: Coordinar la programación semestral/anual y solicitar el pago correspondiente.
• Servicio y mantenimiento de impresoras y aires acondicionados: Dar seguimiento al correcto funcionamiento de dichos equipos y atender las solicitudes específicas para corregir fallos; hacer la solicitud al proveedor indicado y solicitar el pago correspondiente posterior a la solución de los problemas.
• Mantenimiento de todas las áreas para el correcto funcionamiento de las instalaciones de UBS y seguimiento continuo para la solución.
• Gestionar el mantenimiento del inventario de los insumos internos, administrativos y de mtto (despensa, limpieza, medicamento, papelería y servicio de cafetería mediante la requisición con las autorizaciones correspondientes).
• Coordinar la reserva, uso y atención de las salas de juntas, siguiendo para ello el procedimiento autorizado. Atender y coordinar los requerimientos de quienes reservan el uso de las salas de juntas para el desarrollo de reuniones, cursos, etc.
• Supervisión del Asistente de Conservación e imagen, brindándole las instrucciones y materiales necesarios para que realice sus actividades.
• Ambientar zonas de trabajo de los colaboradores en su día de cumpleaños, acorde a las reglas de gasto y acomodo autorizadas.
• Control y administración de la Caja Chica de acuerdo con la política para su uso, procurando tener siempre disponible para compras administrativas.
• Solicitud de pago mensual del servicio de agua y telefonía fija, debidamente documentado conforme a procedimiento al área de Administración y Finanzas una vez que llega el recibo de cobro.
• Alta y Baja de Claves de Acceso ADT.
• Seguimiento a Facturas de proveedores y tramitar su pago
• Soporte de compras a oficinas Querétaro (almacenes, SAT, Café, insumos de impresoras).

Otras funciones:

• Apoyar activamente en la facturación de tickets de consumo AMEX, VISA, EFECTIVO y personales de la Dirección General.
• Integración y control de los expedientes vehiculares (contrato, carta factura, factura de agencia y de arrendadora, póliza de seguros, alta vehicular, tarjeta de circulación, tenencias por año, control de placas, bitácora de mantenimiento, baja de placas, venta de vehículo, etc.).
• Control y administración de la Caja Chica de acuerdo con la política para su uso, procurando tener siempre disponible para compras administrativas.
• Licitación de proveedores para insumos interno.
• Capacitación de procesos internos a gente de nuevo ingreso ONBORDING

Ofrecemos

• Salario 100% Nómina
• Prestaciones de Ley
• Seguro de Gastos Médicos Mayores para el colaborador
• Seguro de vida
• 3 días libres adicionales de ley
• Fondo de ahorro 5%
• Vales de despensa $3100 mensuales
• Otras prestaciones y beneficios

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Tipo de jornada:

• Diurno
• Lunes a viernes

Disponibilidad para viajar:

• No necesaria

Lugar de trabajo: Polígono empresarial Santa Rosa Jauregui (Querétaro).

*Comprometidos con la equidad laboral y los derechos humanos, impulsamos prácticas de contratación inclusivas y accesibles. Nos esforzamos por eliminar cualquier tipo de sesgo y crear un lugar donde todas las voces cuenten.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a cada candidato(a) con base en sus competencias y potencial, sin importar género, identidad, edad, etnia, religión, discapacidad u orientación sexual.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo

Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Teléfono de la empresa
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
• Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

• ¿De cuánto fue tu último sueldo bruto (antes de impuestos)?
• ¿Qué prestaciones tenías en tu empleo anterior? (Favor de detallarlas)
• ¿Cuál sería tu medio de transporte al condominio industial cuamatla?
• ¿Cuentas con auto propio?
• ¿En qué parte de Estado de México radicas?
• ¿Has utilizado algún sistema de administración y/o facturación? ¿Cuál? ¿Qué hacías en él?

Lugar de trabajo: Empleo presencial