Empleos de Pasaporte vigente

En BI WORLDWIDE MÉXICO

Buscamos a nuestro próximo Coordinador de Eventos Corporativos.

Tus Responsabilidades Son:

• Gestionar eventos corporativos a nivel LATAM (diversos proyectos simultáneos operando: viajes, experiencias, convenciones, capacitaciones, entrega de premios, fiestas de fin de año, entre otros).
• Atender y mantener relación con clientes.
• Desarrollar y supervisar (en conjunto con operación y proveedores) la ejecución de eventos en sitio de manera autónoma, asegurando la cobertura de detalles, cumplimiento de objetivos, atender requerimientos y manteniendo el presupuesto del cliente.
• Colaborar con los equipos creativos y de diseño para garantizar la experiencia del evento.
• Evaluar y seleccionar proveedores locales (fuera de México) para optimizar la logística de los eventos.
• Realizar procesos de trabajo pre producción, producción y post producción de ventos como: brief, socuting, inspecciones, formatos minute by minute, cotizaciones, propuestas de eventos, cronogramas, rooming list, manifiesto de vuelos, transportes y otros documentos de valor para la planificación de eventos y viajes.
• Seguir las tendencias y actualizaciones para las mejores prácticas en la industria de eventos para brindar innovación y calidad constante en nuestros servicios.
• Brindar soporte a los participantes durante su estancia en el viaje o evento.
• Mantener el desarrollo administrativo Pre y Post Evento (Reportes escritos, fotográficos, videos, liquidaciones de pagos, etc).
• Informar al cliente sobre el estatus antes y durante el evento.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 a 4 años en coordinación de eventos corporativos a nivel LATAM (indispensable).
• Amplia red de contactos y/o socios en la industria hotelera, agencias de viajes, aerolíneas, venues, entretenimiento, DMC y tecnología.
• Conocimiento sólido de las tendencias actuales en tecnología y producción de eventos.
• Familiaridad con el lenguaje de producción de eventos.
• Atención al detalle, trato con cliente y relación con proveedores.
• Visa (americana) y pasaporte vigente.
• Disponibilidad para viajar.
• Dominio del idioma Inglés (indispensable).
• Disponibilidad para trasladarse de manera híbrida al sur de la CDMX.
• Disponibilidad para visitar clientes y proveedores.

Ofrecemos:

• Salario competitivo en la industria.
• Bono de productividad trimestral.
• Horario de Lun a Vier de 9am a 6pm.
• Esquema Laboral Híbrido (HO y Oficina).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $30,000.00 - $33,000.00 al mes

Beneficios:

• Descuentos y precios preferenciales
• Estacionamiento de la empresa
• Horarios flexibles
• Seguro de gastos médicos mayores

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

• 50 % (Deseable)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 01900, Jardines del Pedregal, CDMX