Empleos de Panama De

Atera llega a México y estamos buscando el mejor equipo para que las industrias del país entren en la era de la eficiencia y la productividad energética.

Atera Energy nace de una alianza estratégica entre Celsia y Brookfield:

De Celsia heredamos la experiencia de más de una década operando soluciones energéticas a la medida de más de 500 clientes en Colombia, Panamá y Honduras. Un portafolio sólido y un equipo experto que entiende las oportunidades energéticas del sector industrial y sabe cómo convertirlas en resultados concretos: ahorro real, continuidad operativa y mejora competitiva para nuestros clientes.

De Brookfield recibimos el músculo financiero global y la visión de largo plazo para acelerar la transición hacia una industria baja en carbono.

Buscamos a nuestro(a) Próximo(a) Asistente administrativo(a)

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo, operativo y secretarial a la oficina de México, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos, la coordinación logística de actividades corporativas y el acompañamiento oportuno a la alta dirección, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación.

Principales responsabilidades

• Coordinar la logística de viajes corporativos, incluyendo reserva de vuelos, hoteles, traslados y demás requerimientos asociados.
• Gestionar la legalización, seguimiento y control de gastos relacionados con viajes y actividades administrativas.
• Administrar el proceso de firma de documentos en modalidad física y digital.
• Coordinar trámites notariales, autenticaciones, apostillas y demás gestiones documentales requeridas por la compañía.
• Gestionar el registro, atención y control de visitantes de la oficina.
• Programar y coordinar los desplazamientos, agendas y requerimientos logísticos de la Junta Directiva y socios de la organización.
• Brindar apoyo logístico y administrativo en reuniones de Junta Directiva, Comité Directivo y demás espacios corporativos.
• Gestionar la correspondencia física y digital de la oficina.
• Administrar el inventario y la solicitud de papelería y suministros de oficina.
• Realizar solicitudes de compra, pedidos y hojas de entrada de acuerdo con los procedimientos internos.
• Ejecutar otras actividades inherentes al cargo que sean requeridas para el cumplimiento de los objetivos del equipo y la organización.

Formación académica

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.

Conocimientos técnicos

• Excelente redacción y ortografía.
• Conocimiento en procedimientos administrativos y gestión documental.
• Manejo de coordinación y logística de viajes corporativos.
• Gestión de agendas y apoyo a alta dirección.
• Trámites notariales, autenticaciones y apostillas.

Herramientas informáticas

• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Experiencia

• Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos administrativos, secretariales o de asistencia ejecutiva.

Experiencia específica

• Experiencia en coordinación de viajes corporativos, gestión documental, control de gastos, atención a visitantes y apoyo administrativo a equipos directivos o de alta gerencia.

Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Beneficios:

• Horarios flexibles
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Ciudad de México, CDMX