Coordinador Administrativo Sr - Eventos

OCESA

4.0 de 5 estrellas

Guadalajara, Jal.

Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado

Información del empleo

Tipo de empleo

Por obra o tiempo determinado
Tiempo completo

Ubicación

Guadalajara, Jal.

Descripción completa del empleo

Objetivo del puesto:

Garantizar la correcta ejecución operativa y legal de los proyectos y activaciones BTL, gestionando eficientemente los permisos gubernamentales, el plan de logística y los flujos operativos en sitio, asegurando que los eventos se desarrollen sin contratiempos, en tiempo y en estricto cumplimiento normativo.

Responsabilidades del puesto:

Coordinar los requerimientos logísticos, tiempos de montaje y flujos operativos para la ejecución del evento en sitio.
Coordinar la integración documental y administrativa de las distintas fases del proyecto.
Generar y administrar evidencias documentales, fotográficas y audiovisuales del proyecto.
Validar la documentación corporativa necesaria para la integración de expedientes y revisión de lineamientos normativos.
Gestionar los recursos para el pago de derechos gubernamentales y entregar la comprobación de gastos (recibos oficiales).
Atender requerimientos y comunicaciones del cliente y autoridades gubernamentales relacionados con el proyecto.
Atender inspecciones y revisiones de autoridades durante la ejecución de los eventos.
Elaborar reportes de incidencias y cierre administrativo-operativo de los proyectos.

Perfil que buscamos:

Licenciatura concluida en Administración o afín

Experiencia mínima de 3 años en: