AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto:
Apoyar en el registro, control y análisis de las operaciones contables de la empresa, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y administrativas, mediante el uso de sistemas contables y plataformas oficiales.

Requisitos:

• Licenciatura en Contaduría Pública, Contaduría y Finanzas o afines (titulado).
• Experiencia mínima de 2 año en puesto similar.
• Manejo indispensable de CONTPAQi.
• Conocimiento básico de IMSS, nómina y contabilidad general.
• Organización, atención al detalle y responsabilidad.
• Manejo de paquetería Office (Excel, Word), nivel intermedio.
• Manejo de paquetería Google (Google Sheets, Google Docs), nivel intermedio.

Funciones y Responsabilidades:

• Registro y análisis de operaciones contables en CONTPAQi Contabilidad:
• Captura, clasificación y análisis de pólizas contables conforme a las NIF y disposiciones fiscales, utilizando CONTPAQi Contabilidad para asegurar información financiera oportuna y confiable.

- Registro contable de las operaciones de la Gerencia Regional (gastos y financiamiento)

- Integración documental de la póliza contable y su resguardo

- Revisión a los registros en la aplicación del catálogo de cuentas contables

- Ejecutar el proceso de cierre del período en: registro de provisión en operaciones, prorrateo del costo, póliza de ajuste, operaciones en cuentas de orden, etc.

- Conciliación cuentas colectivas

- Control del Inventario de Activos y su depreciación contable, combustible (Sigri)

- Elaboración de pólizas de Liberación

- Apoyo en elaboración de Diot

- Manejo de Almacén Digital

• Elaboración de conciliaciones bancarias:
• Revisión y conciliación de saldos bancarios contra registros contables, identificando y aclarando diferencias para garantizar la correcta integración de la información financiera.
• Control y conciliación de inventarios:
• Registro, seguimiento y conciliación de inventarios físicos y contables, asegurando el control adecuado de entradas, salidas y saldos.
• Apoyo en la elaboración y revisión de nómina:
• Apoyo en el cálculo, revisión y control de la nómina, verificando percepciones, deducciones y cumplimiento de disposiciones laborales y fiscales.

- Procesar en Sistema registros de Asistencia del Personal, Incapacidad IMSS, Comisión y Permisos, para determinar el importe base del Salario

- Interfaz Contable Nomina

- Movimientos IMSS: altas, bajas, modificaciones salario

- Elaboración de reporte de asistencia quincenal

- Solicitar firmas y Resguardo de Recibos de Nomina

• Gestión de movimientos afiliatorios ante el IMSS mediante IDSE y SIPARE:
• Alta, baja y modificación de trabajadores ante el IMSS, así como seguimiento y validación de pagos a través de IDSE y SIPARE.

- Integración de Expediente

- Elaboración de Contrato y trámite de alta en IMSS

- Renovación de Contratos

• Manejo del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) para el cálculo de cuotas:
• Determinación y cálculo de cuotas obrero-patronales mediante el SUA, asegurando su correcta integración y presentación.
• Integración y control de documentación contable:
• Organización, archivo y control de documentación contable y fiscal, garantizando su correcta integración y disponibilidad para revisiones internas y externas.

- Atención requerimiento

- Apoyo en trámite de solicitud de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos

- Elaborar contrato y tramite de formalización

- Seguimiento a la prestación y revisión final tanto en vigencia, cumplimiento y correcta afectación al gasto

- Apoyo en la elaboración de la bitácora de mantenimientos de equipo de transporte.

• Apoyo en reportes contables y administrativos:
• Elaboración y actualización de reportes contables y administrativos para el análisis y seguimiento de la información financiera.

Horario:

- Lunes a Viernes
- 08:00 a 17:30 horas

Fecha de inicio prevista: Inmediato
Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario bruto: $20,000 mensuales.

Sueldo: $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales

Lugar de trabajo: Empleo presencial