Empleos de empleo archivo

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo para garantizar el control, registro, seguimiento y archivo de la documentación relacionada con la operación de suministros, acceso a puerto, cuentas por pagar, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo de la empresa.

Principales funciones:

• Tramitar en la plataforma Puerto Inteligente Seguro los folios de acceso para las unidades y personal que ingrese al puerto.
• Recibir y capturar diariamente las confirmaciones de pedido (CDP), Bunker Delivery Receipt, Evaluaciones, Pedimentos, Facturas y cualquier otro documento relacionado con los suministros.
• Elaborar Cartaportes y prefacturas en CONTPAQi para tramites y tránsito de unidades.
• Revisar, integrar y conciliar las cuentas de agencias de puertos en los que tenga injerencia esta sucursal, así como el envío de los documentos vía email a contabilidad.
• Integrar las cuentas de los gastos del personal operativo derivados de los suministros locales y foráneos.
• Apoyar en la obtención de facturación electrónica cuando sea necesario.
• Auxiliar en la elaboración de solicitudes de pago u órdenes de compra de cualquier gasto relacionado con la operación.
• Envío de documentos de suministros con soportes entregados por el personal operativo y/o proveedor al área de customer para la facturación de servicios.
• Pagar por medio de la caja chica los de gastos del personal operativo menores a $2000 generados en suministros locales, previamente autorizados por la Gerencia.

Requisitos:

Escolaridad: Licenciatura en Administración, contabilidad o logística (deseable)

Experiencia: 1 año en gestión de trámites portuarios y control de archivo

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial