Integrar la información, control documental y de proyectos, agenda ejecutiva, seguimiento de acuerdos, presupuesto, auditorías y control interno, de los procesos operativos, financieros y de gobierno de la Dirección de Finanzas, de acuerdo con los lineamientos corporativos, políticas internas, marcos de control y requerimientos de Compliance, para facilitar la alineación de las funciones financieras, la disponibilidad oportuna de información y el cumplimiento de los objetivos operativos, regulatorios y organizacionales.

Possible Tasks within this Role

Monitorear los objetivos estratégicos y operativos de la Dirección de Finanzas, para apoyar en la alineación y ejecución homogenizada de las funciones financieras (contabilidad, tesorería, nómina, cuentas por pagar/cobrar, entre otras).

Planear y dar seguimiento a las prioridades, acuerdos y líneas de acción entre la Dirección y Gerencias de Finanzas, para garantizar la comunicación efectiva y gestionar el cumplimiento de los lineamientos estratégicos.

Gestionar la agenda ejecutiva del Director de Finanzas, para priorizar temas críticos de negocio, foros de gobierno corporativo, comités y stakeholders clave, y preparar información para la toma de decisiones estratégicas.

Integrar y preparar información, análisis y presentaciones ejecutivas, para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento de acuerdos en comités y órganos de gobierno.

Gestionar el presupuesto del área, mediante el monitoreo de desviaciones, para apoyar el cumplimiento financiero y la aplicación de medidas correctivas.

Planear y preparar las auditorías financieras internas, externas y corporativas, incluyendo auditoría de estados financieros, para asegurar la disponibilidad de la información para el cumplimiento normativo y la atención oportuna de hallazgos y medidas establecidas necesarias.

Administrar y asegurar la actualización de instrucciones de trabajo, estándares de proceso, mapeo de procesos, para asegurar trazabilidad, estandarización y cumplimiento de auditorías.

Planear y preparar la información necesaria para la participación de la Dirección de Finanzas en gremios, asociaciones, donaciones y contribuciones, para asegurar la alineación con la estrategia corporativa y el cumplimiento de políticas internas, requerimientos legales, fiscales y de Compliance.

Planear las actividades de entrenamiento y capacitación (QK) de las áreas de Nominas, Cuentas corrientes, Tesorería, Contabilidad, en apego a prioridades estratégicas, requerimientos corporativos y de auditoría, para dar desarrollo al personal y asegurar el cumplimiento de entrenamientos obligatorios.

Analizar, documentar y coordinar los riesgos y controles internos de las áreas (Cuentas corrientes, nominas, contabilidad, etc.), para garantizar la identificación, monitoreo y mitigación de riesgos financieros.

Qualification requirements

Desarrollo de proyectos, ISO 9001, MS-Office, SAP, Ecadia, KSRM, FIS REM, RQP (risk radar), ICS (intern control system), CONCUR, ARIS & SAP módulos de FI/CO

Skills

Adaptability
Administrative Assistance
Agile Methodology
Communication Skills
Continuous Learning
Customer Service
Data Analysis
Data Reporting
Document Management System
Documentation Management
Microsoft Office
Office Administration
Problem Solving
Sense of Responsibility
Travel Arrangements

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