Empleos de Zona interlomas en Huixquilucan, Méx.

peoplemx busca ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y RECEPCIÓN en Interlomas - Huixquilucan, Estado de México

Asegurar la operación fluida y la imagen institucional de la empresa, brindando soporte ejecutivo de alto nivel a la Dirección y proyectando profesionalismo desde la recepción. Garantizar gestión impecable de agenda y los compromisos de Dirección, una atención cálida y protocolaria a clientes, directivos y visitantes.

Responsabilidades

• 
  Asistencia ejecutiva a la Dirección
• Gestión integral de la agenda: citas, reuniones, llamadas y compromisos, priorizando según relevancia estratégica y anticipando conflictos.
• Preparación de juntas: agendas, material de apoyo, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Filtrado y atención de correos, llamadas y correspondencia de Dirección con criterio y confidencialidad.
• Redacción de cartas, reportes y documentos ejecutivos-
• Recepción y atención a visitantes de alto nivel

• Recibir con protocolo a clientes, directivos, proveedores, candidatos y visitantes, representando la imagen de la empresa.
• Atención del conmutador y del correo de contacto general, canalizando cada solicitud al área correspondiente.
• Control de accesos y registro de visitantes; coordinación de salas de juntas y servicio de cortesía.
• Cuidado de la presentación y el orden de la recepción, salas de juntas y áreas comunes.
• Coordinación administrativa y seguimiento

• Seguimiento de pendientes, acuerdos y compromisos de Dirección con las distintas áreas hasta su cierre.
• Coordinación con diversas áreas para atender solicitudes de Dirección.
• Control de archivo físico y digital: contratos, documentos confidenciales y gestión de firmas.
• Gestión de proveedores de oficina y control de gastos menores; apoyo en la logística de eventos y comidas ejecutivas.
• Confidencialidad y manejo de información sensible

• Resguardo de información estratégica, financiera y de personal a la que se tiene acceso.
• Cumplimiento de políticas de confidencialidad, protección de datos y seguridad de la información.
• Discreción absoluta en conversaciones, documentos y decisiones de Dirección.
• Representación y relaciones institucionales

• Ser el primer punto de contacto de la empresa con clientes y aliados estratégicos.
• Manejo con criterio y cordialidad de situaciones delicadas, urgentes o de alta sensibilidad.
• Mantener actualizado el directorio de contactos clave y cuidar los detalles protocolarios de Dirección.

Perfil del puesto

• 
  Formación académica: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Turismo y Hospitalidad o afín.
• Presentación:
• Inglés: Intermedio
• Experiencia profesional:
• 3 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva(o) o recepcionista corporativa con exposición a alta dirección.
• Experiencia en atención a directivos, clientes corporativos y visitantes de alto nivel.
• Manejo de agendas complejas, viajes y logística de eventos corporativos.
• Conocimientos específicos:
• Paquetería Microsoft 365 o Google Workspace a nivel intermedio - avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Gestión de agendas y calendarios compartidos.
• Protocolo, etiqueta empresarial y servicio al cliente.
• Redacción ejecutiva y ortografía impecable en español e inglés.
• Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Archivo y control documental; operación de conmutador y telefonía IP.
• Competencias
• Discreción, confidencialidad e integridad.
• Excelente presentación personal y trato cordial y profesional.
• Comunicación ejecutiva, verbal y escrita.
• Organización, priorización y capacidad de anticipación.
• Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.
• Manejo de presión y múltiples prioridades; orientación al servicio.

Condiciones de trabajo

• Sueldo: $28,000 - $32,000 netos + PL (depende de conocimientos, experiencia y habilidades).
• Modalidad presencial en oficina.
• Zona de trabajo: Paseo Interlomas. Huixquilucan, Estado de México.
• Lunes a Viernes: 9am 7pm.