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Office Manager Corporativo – Red Contramar

Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para nuestro corporativo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, con excelente actitud de servicio y capacidad para coordinar actividades administrativas, operativas y de soporte interno, asegurando el buen funcionamiento de la oficina corporativa y una adecuada atención a colaboradores, proveedores, visitantes y áreas internas.

Objetivo del puesto

Coordinar la operación diaria del corporativo, asegurando el orden administrativo, la atención interna, el seguimiento a proveedores, el control de insumos, la gestión de servicios generales y el apoyo a las diferentes áreas para mantener una oficina funcional, organizada y eficiente.

- Responsabilidades principales

- Coordinar el funcionamiento general de la oficina corporativa.

- Dar seguimiento a necesidades administrativas, operativas y de servicios generales.

- Atender y canalizar requerimientos de colaboradores, visitantes, proveedores y áreas internas.

- Supervisar el orden, limpieza, mantenimiento y presentación de las instalaciones corporativas.

- Gestionar insumos de oficina, papelería, cafetería, consumibles y materiales necesarios para la operación diaria.

- Coordinar con proveedores de servicios, mantenimiento, mensajería, limpieza, compras y otros apoyos administrativos.

- Dar seguimiento a pagos, facturas, cotizaciones, requisiciones y documentación administrativa relacionada con la operación de oficina.

- Apoyar en la organización de juntas, reuniones, eventos internos, visitas y actividades corporativas.

- Administrar agenda de salas de juntas, espacios comunes y recursos compartidos.

- Coordinar mensajería, envíos, recepción de documentos y control de correspondencia.

- Llevar controles administrativos, reportes, bitácoras y archivos relacionados con la gestión de oficina.

- Apoyar a Dirección y áreas corporativas en tareas administrativas, logísticas y de seguimiento.

- Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para anticipar necesidades y resolver incidencias de manera oportuna.

Requisitos:

Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares como Office Manager, Coordinador Administrativo, Asistente Ejecutiva, Facilities Coordinator o puestos afines.

Experiencia en administración de oficinas corporativas, servicios generales, proveedores y soporte administrativo.

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Hotelería, Turismo, Gestión Empresarial o carrera afín.

Manejo de paquetería Office y herramientas digitales de seguimiento.

Capacidad para llevar controles administrativos, reportes, cotizaciones y seguimiento documental.

Excelente organización, comunicación y actitud de servicio.

Habilidad para resolver problemas, dar seguimiento puntual y trabajar con diferentes áreas.

Deseable experiencia en empresas de hospitalidad, restaurantes, hoteles, retail, servicios o corporativos con operación dinámica.

Competencias buscadas

Organización y sentido de urgencia.

Comunicación clara y trato profesional.

Actitud de servicio.

Seguimiento y atención al detalle.

Resolución de problemas.

Discreción y responsabilidad.

Capacidad para coordinar varias actividades al mismo tiempo.

Orientación al orden, la eficiencia y la mejora continua.

Ofrecemos

- Sueldo mensual bruto de $30,000.

- Prestaciones de ley.

- Fondo de ahorro.

- Vales de restaurante

Estabilidad laboral.

Oportunidad de integrarse a un grupo restaurantero sólido y en crecimiento.

Zona de trabajo

Corporativo Red Contramar – Col. Roma norte

Sueldo: $30,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos
• Teléfono de la empresa
• Vales de restaurante

Lugar de trabajo: Empleo presencial