Empleos de Preparatoria terminada en Ciudad de México

Asistente administrativo

Objetivo del puesto: dar apoyo directo a la dirección y al equipo, manteniendo la agenda en orden y encargándose de las compras, las reservaciones y la logística de viajes.

Funciones principales

• Agenda: administrar calendario, citas, juntas y recordatorios; evitar empalmes y reprogramar cuando haga falta.
• Compras: cotizar con proveedores, comparar precios, levantar órdenes de compra, dar seguimiento a entregas y llevar control de gastos y comprobantes.
• Reservaciones: reservar restaurantes, salas, hoteles y transporte, y confirmar los detalles con anticipación.
• Vuelos y viajes: buscar y comprar boletos de avión, hacer el check-in, gestionar cambios o cancelaciones y armar itinerarios completos (vuelos, hospedaje y traslados). Cuidar fechas, nombres tal como aparecen en el pasaporte o la identificación, y requisitos de viaje.
• Apoyo administrativo general: atender llamadas y correos, archivar documentos y preparar reportes de gastos.

Requisitos

• Escolaridad: bachillerato terminado o carrera afín (Administración, Contaduría).
• Experiencia de 3 a 5 años como asistente, secretaria ejecutiva o en un puesto similar.
• Manejo de Google Calendar u Outlook, Word, Excel y correo electrónico.
• Experiencia comprando vuelos y reservando hoteles en línea (aerolíneas, buscadores y plataformas de reservas).
• Deseable: inglés intermedio para tratar con proveedores o aerolíneas, y manejo básico de facturación y comprobación de gastos.

Competencias

• Organización y atención al detalle (una fecha o un nombre mal escrito en un boleto puede costar dinero).
• Discreción con información personal y confidencial.
• Capacidad de negociar con proveedores y de resolver imprevistos con rapidez.
• Proactividad, buena comunicación y manejo del tiempo.

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial