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    • Bookkeeping or Accounting: 3 years (Required).
    • Education/Training:* High school diploma or equivalent required.
    • Hours:* 40 hours per week, Day Shift.
    • Brindar soporte administrativo y operativo al área de Reclutamiento, asegurando el correcto control, organización y actualización de expedientes, bases de datos…
    • Acompañar y canalizar de manera oportuna las solicitudes de los usuarios que por su naturaleza deban ser gestionadas por otra(s) área(s) compartiendo el…
    • Support the design and implementation of basic production equipment, as well as its integration into the plant production sequences.
    • Médico General (Título y cédula indispensable) - $18,000.00.
    • Odontólogo General (Título y cédula indispensable) - $15,000.00.
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    • Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
    • Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property.
    • 20 días de vacaciones por año.
    • Desarrollo profesional y crecimiento dentro del grupo Scotiabank.
    • Promoción y venta de productos financieros.
    • A bachelor’s degree or higher.
    • A degree or coursework in industrial-organizational psychology, organizational development or statistics.
    • 50220, San Mateo Otzacatipan, Méx.
    • AA or BA/BS desired.
    • Analyze, solve, and correct customer service i ssues using the LEAP technique (Listen, Empathize, Ask, and Produce) or other strategies as…
    • Meet or exceed quality standards, sales or service goals, response time targets, and other performance metrics.
    • Advance English and Spanish Required.
    • Represent the company’s vision with clients being able to successfully create a partnership and lasting business relationship.
    • Escolaridad: Licenciatura concluida: en Administración de la Calidad y la Productividad o a fin.
    • Experiencia en monitoreo y evaluación de interacciones o…

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Coordinador Administrativo
MOSSC S.A DE C.V
04500, Jardines del Pedregal de San Ángel, CDMX
$25,000 a $30,000 por mes
Tiempo completo
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Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Sueldo

$25,000 a $30,000 por mes

Tipo de empleo

Tiempo completo

Turno y horario

Lunes a viernes

Descripción completa del empleo

OORDINADOR(A) EJECUTIVO(A) DE DIRECCIÓN Y CONTROL ADMINISTRATIVO CON DOMINIO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

MOSSC, empresa dedicada a construcción, mantenimiento integral y servicios, busca una persona organizada, firme, resolutiva y con dominio práctico de herramientas de inteligencia artificial para apoyar directamente a Dirección General.

Ubicación: Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $25,000 a $30,000 brutos mensuales, según experiencia

OBJETIVO DEL PUESTO

Ser la mano derecha operativa de Dirección General, convirtiendo instrucciones, audios, mensajes, correos y documentos en tareas organizadas con responsable, prioridad, fecha de cumplimiento y evidencia de cierre.

Nuestra empresa trabaja con inteligencia artificial para organizar y analizar información, elaborar reportes, revisar documentos y mejorar los procesos administrativos. Por ello, es indispensable que la persona sepa utilizar la IA de manera práctica, ordenada y responsable.

RESPONSABILIDADES

* Registrar y dar seguimiento a las instrucciones de Dirección General.

* Asignar tareas, responsables, prioridades y fechas de cumplimiento.

* Coordinar pendientes de administración, obras, compras, gastos, facturación, cobranza, vehículos, RH y licitaciones.

* Revisar grupos de WhatsApp, correos, audios y documentos para identificar acuerdos y pendientes.

* Utilizar inteligencia artificial para resumir información, analizar documentos, estructurar controles y preparar reportes ejecutivos.

* Convertir información dispersa en planes de acción, minutas, checklists, comparativos y tableros de seguimiento.

* Elaborar reportes diarios y semanales para Dirección.

* Controlar calendarios de pagos, facturas, contratos, fianzas, licitaciones y vencimientos.

* Dar seguimiento a órdenes de servicio, estimaciones, facturación y cuentas por cobrar.

* Verificar que las compras cuenten con solicitud, cotizaciones, autorización, factura y evidencia de entrega.

* Alertar a Dirección sobre retrasos, incumplimientos y riesgos administrativos, financieros u operativos.

* Diseñar procedimientos y automatizar tareas administrativas repetitivas con apoyo de IA.

* Validar la información generada por la IA antes de utilizarla o presentarla.

REQUISITOS INDISPENSABLES

* Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Gestión de Proyectos o carrera relacionada.

* Experiencia mínima de 5 años en coordinación administrativa, asistencia ejecutiva o seguimiento de proyectos.

* Manejo práctico de ChatGPT, Copilot, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial.

* Capacidad para redactar instrucciones o prompts claros y comprobar la calidad de los resultados.

* Experiencia utilizando IA para analizar archivos, resumir conversaciones, preparar reportes y organizar tareas.

* Manejo avanzado de Excel o Google Sheets.

* Conocimiento de facturación, cobranza, compras, gastos y control documental.

* Excelente redacción, ortografía y comunicación.

* Capacidad para manejar información confidencial y verificar datos antes de reportarlos.

* Organización, carácter firme, sentido de urgencia y seguimiento hasta el cierre.

No buscamos únicamente a una persona que haya utilizado IA para redactar textos. Buscamos a alguien capaz de convertir información real de la empresa en controles, reportes, decisiones y acciones concretas.

EXPERIENCIA DESEABLE

* Empresas de construcción, mantenimiento, servicios o contratos gubernamentales.

* Control de obras, órdenes de servicio, estimaciones o licitaciones.

* Manejo de WhatsApp Business, Google Drive, Microsoft Office y plataformas de administración de tareas.

* Creación de tableros, automatizaciones o flujos administrativos apoyados con IA.

OFRECEMOS

* Sueldo de $25,000 a $30,000 brutos mensuales.

* Prestaciones conforme a la ley.

* Contratación de tiempo completo.

* Estabilidad laboral.

* Trabajo directo con Dirección General.

* Capacitación y crecimiento en el uso empresarial de inteligencia artificial.

Como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica. La persona deberá utilizar IA para analizar mensajes, audios y documentos, convertirlos en un tablero de tareas y presentar un reporte ejecutivo con prioridades, responsables, fechas y riesgos.

Para postularse, enviar CV actualizado e indicar expectativa salarial, zona de residencia, herramientas de IA que domina y un ejemplo concreto de cómo las ha utilizado en su trabajo.

HORARIO DE TRABAJO DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 18:00 HRS

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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