Empleos de Grupo logistico en Colonia Narvarte, CDMX

En Grupak, empresa mexicana líder en la fabricación de papel y empaques de cartón corrugado, buscamos talento con alto nivel de organización, confidencialidad y enfoque ejecutivo para brindar soporte estratégico y administrativo a la Sub Dirección y Dirección General.

El desafío de la posición

Ser un aliado estratégico para dos Directores, brindando soporte ejecutivo de alto nivel y asegurando una administración eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos. La posición tendrá un papel clave en facilitar la operación de la Dirección General, anticipándose a necesidades, coordinando actividades críticas y asegurando el seguimiento oportuno de iniciativas estratégicas.

Principales responsabilidades

• Gestionar de manera integral las agendas de dos Directores, priorizando reuniones y actividades.
• Coordinar juntas ejecutivas, reuniones estratégicas, eventos y compromisos corporativos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes e iniciativas estratégicas, asegurando su avance en tiempo y forma.
• Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística y agenda.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos, reportes y documentación para reuniones de alto nivel.
• Resguardar y administrar información sensible y de carácter confidencial.
• Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores, socios y ejecutivos de alto nivel.
• Facilitar la coordinación entre distintas áreas para impulsar el cumplimiento de acuerdos y objetivos.
• Gestionar documentación ejecutiva, contratos, reportes y correspondencia.
• Aprovechar herramientas tecnológicas y plataformas digitales para mejorar la organización, comunicación y productividad de la Dirección.

Perfil que buscamos

• Licenciatura concluida.
• 5 años o más de experiencia en posiciones como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General, Presidencia, Alta Dirección o similares.
• Experiencia brindando atención y soporte a Directores Generales, Presidentes, Consejos o ejecutivos de primer nivel.
• Capacidad para administrar simultáneamente diferentes agendas, prioridades y requerimientos ejecutivos.
• Manejo de plataformas digitales, herramientas y soluciones tecnológicas orientadas a la productividad.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con alto nivel de redacción y ortografía.
• Organización, discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y capacidad de anticipación.
• Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Lo que ofrecemos

• Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y perfil.
• Prestaciones superiores a las establecidas por ley.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
• Seguro de Vida.
• Aguinaldo de 30 días.
• Bono por desempeño semestral.
• Prima vacacional 50%.
• Aguinaldo 30 días.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Horario de trabajo de 7:00 am a 3:00 pm
• Zona de trabajo: Reforma 115, CDMX.