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recursos humanos

Job Post Details

Administrativo - job post

Recodeal Interconnect System Mexico S de RL de CV
Ciénega de Flores, N. L.
$20,000 a $30,000 por mes - Tiempo completo

Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Sueldo

  • $20,000 a $30,000 por mes

Tipo de empleo

  • Tiempo completo

Turno y horario

  • Lunes a viernes

Ubicación

Ciénega de Flores, N. L.

Beneficios
Obtenidos de la descripción completa del empleo

  • Estacionamiento de la empresa
  • Estacionamiento para empleados
  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Servicio de comedor
  • Servicio de transporte
  • Uniformes gratuitos

Descripción completa del empleo

Responsabilidades laborales:

Gestión de operaciones diarias de oficina.

Responsable de la gestión diaria del área de oficinas de fábrica, asegurando el uso adecuado y normal de los equipos de oficina, papelería y demás útiles de oficina.

Manejar tareas diarias, como impresión de documentos, fotocopiado, archivo de documentos, envío y recepción de cartas, etc.

Coordinar y gestionar el trabajo del personal de limpieza, personal de seguridad y otro personal de apoyo para garantizar un ambiente de trabajo limpio y ordenado.

Apoyo y servicios del personal.

Maneje el trabajo relacionado con el personal, como registros de asistencia de empleados, solicitudes de licencia y contabilidad de nómina.

Coordinar y organizar la gestión y optimización de las instalaciones de apoyo, como dormitorios de empleados, comedores de fábrica y transporte.

Organice las actividades de los empleados dentro de la fábrica, como formación de equipos, reuniones anuales, etc., para mejorar la satisfacción laboral de los empleados.

Adquisiciones Administrativas y Gestión Presupuestaria

Responsable de la adquisición, gestión de inventario y contacto con proveedores de materiales administrativos de fábrica para garantizar el suministro adecuado de materiales y costos razonables.

Gestionar y monitorear los presupuestos de gastos administrativos y gastos para asegurar el uso racional de los fondos y presentar informes periódicos de gastos a la gerencia.

Gestión documental y procesamiento de información.

Responsable de la recopilación, archivo y gestión de diversos documentos administrativos, contratos y actas de reuniones en fábrica para garantizar la confidencialidad e integridad de los documentos.

Ayudar en el flujo de información entre varios departamentos para garantizar que las instrucciones superiores y la información importante se transmitan a los departamentos y empleados relevantes de manera oportuna.

Coordinar las relaciones exteriores.

Responsable de mantener buenas relaciones con organizaciones externas como gobiernos locales, sindicatos y comunidades, y manejar asuntos administrativos como diversas licencias y procedimientos de aprobación requeridos por la fábrica.

Organizar y coordinar el trabajo de recepción dentro y fuera de la fábrica, y organizar visitas a la fábrica y recepciones para clientes visitantes, funcionarios gubernamentales, etc.

Gestión de seguridad y cumplimiento

Ayudar al departamento de seguridad de la fábrica a garantizar que la fábrica cumpla con las normas ambientales y de seguridad pertinentes, organizar simulacros y capacitaciones de seguridad periódicas y mejorar la conciencia de seguridad de los empleados.

Supervisar los trabajos de seguridad dentro y fuera de la fábrica para garantizar la seguridad de las áreas de producción y oficinas.

Organización y coordinación de congresos.

Responsable de organizar diversas reuniones en la fábrica, incluidas reservas de salas de conferencias, avisos de reuniones, actas de reuniones, etc.

Ayudar a la dirección a organizar reuniones periódicas, reuniones de dirección, reuniones de personal, etc., y organizar y dar seguimiento a las actas de las reuniones.

Otros asuntos administrativos

Completar otros asuntos administrativos asignados por los líderes de la fábrica para asegurar el progreso ordenado de todo el trabajo de la fábrica.

Requisitos del trabajo:

Formación académica: Se prefiere título universitario o superior, gestión administrativa, gestión empresarial y otras especialidades relacionadas.

Experiencia laboral: Más de 2 años de experiencia en gestión administrativa en una fábrica o industria manufacturera. Se prefieren solicitantes con experiencia en gestión logística o adquisiciones administrativas.

Requisitos de habilidad:

Competente en el uso de software de oficina (como Word, Excel, PPT, etc.).

Tener fuertes habilidades de coordinación organizacional y comunicación, y ser capaz de manejar múltiples tareas.

Tener buena resistencia al estrés y habilidades para resolver problemas, y poder completar el trabajo de forma independiente.

Otros requisitos:

Tener un fuerte sentido de responsabilidad y capacidad de ejecución, trabajar con cuidado y ser capaz de responder eficazmente a las emergencias.

Tener espíritu de equipo y poder trabajar con diferentes departamentos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Aprendiz

Experiencia en empresa de manufactura.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios:

  • Estacionamiento de la empresa
  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Servicio de comedor
  • Uniformes gratuitos
  • Vales de despensa

Tipo de jornada:

  • Lunes a viernes

Escolaridad:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

  • Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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