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Job Post Details

Asistente Administrativo - job post

GEH
Naucalpan, Méx.
$4,000 a $4,500 por mes - Medio tiempo
Respondió el 75 % o más de las postulaciones en los últimos 30 días; normalmente, en el transcurso de 1 día.

Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Sueldo

  • $4,000 a $4,500 por mes

Tipo de empleo

  • Medio tiempo

Turno y horario

  • Lunes a viernes

Ubicación

Naucalpan, Méx.

Descripción completa del empleo

Perfil de Puesto: Asistente Administrativo

Requisitos indispensables:

  • Estudiante de 8° Semestre, Pasante o Recién egresados de las carreras; Administración, Contabilidad, Relaciones Comerciales, Negocios Internacionales
  • Conocimientos : Office / excelente ortografía
  • Edad: 21-27 años
  • Experiencia no Necesaria
  • Flexibilidad en horario

Competencias:

  • Responsable
  • Comprometida
  • Organizada
  • Honesta
  • Amable
  • Iniciativa
  • Trabajo orientado a objetivos
  • Discreción y manejo de información confidencial
  • Adaptabilidad
  • Orientación al servicio

Habilidades:

  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de análisis
  • Proactiva
  • Habilidad numérica
  • Dinámica
  • Comunicación efectiva
  • Atención al detalle
  • Gestión del tiempo y prioridades
  • Manejo de herramientas digitales y software de oficina
  • Capacidad para resolver problemas

Actividades y Responsabilidades:

Apoyo en Procesos Contables Básicos

  • Realizar registros contables y llevar el control de cuentas por pagar y cobrar.
  • Actualizar y verificar información contable para garantizar su precisión.

Conciliación Bancaria y Control de Movimientos

  • Realizar conciliaciones bancarias periódicas, identificando y solucionando discrepancias de manera oportuna.
  • Controlar movimientos bancarios y mantener registros actualizados.

Gestión Integral de Facturación

  • Emitir y registrar facturas en tiempo y forma.
  • Realizar seguimiento a facturas pendientes y confirmar su recepción con clientes o proveedores.

Gestión de Pagos y Cotizaciones

  • Procesar el pago de servicios y realizar cotizaciones según los lineamientos de la empresa.
  • Mantener una relación de pagos programados y actualizados, gestionando los plazos de vencimiento.

Archivo, Escaneo y Organización Documental

  • Archivar y digitalizar documentos de forma organizada para facilitar su acceso y consulta.
  • Implementar un sistema de archivo que asegure la confidencialidad y fácil localización de la información.

Atención a Clientes y Proveedores

  • Brindar atención personalizada a clientes y proveedores, resolviendo dudas y brindando asistencia de manera profesional.
  • Gestionar la relación con clientes y proveedores para asegurar un servicio continuo y de calidad.

Manejo del Conmutador y Atención Telefónica

  • Administrar el conmutador, canalizando llamadas de manera eficiente y con cordialidad.
  • Filtrar y direccionar comunicaciones según su prioridad y relevancia.

Manejo de Software Contable y Administrativo

  • Utilizar herramientas como CONTPAQi, SUA, y IDSE para el registro y actualización de información laboral y fiscal (deseado).
  • Gestionar la carga de archivos y reportes según los requerimientos de cada plataforma.

Indispensable enviar CV actualizado con fotografía.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Sueldo: $4,000.00 - $4,500.00 al mes

Horas previstas: 33 por semana

Tipo de jornada:

  • Lunes a viernes

Escolaridad:

  • Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 10/11/2024
Fecha de inicio prevista: 01/11/2024

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