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Descripción General:

Buscamos un/a profesional dinámico/a y versátil para desempeñarse como Asistente Ejecutivo/a y Coordinador/a de Procesos de Negocios. Esta persona será un apoyo cercano en la gestión diaria de la empresa, optimizando procesos internos, apoyando áreas clave como ventas, marketing y eventos, y asegurando el seguimiento eficaz de indicadores y acuerdos estratégicos.

Responsabilidades Principales:

• Gestión y Seguimiento de Facturación y Cobranza:
• Supervisar el proceso de facturación.
• Asegurar el seguimiento eficiente de las cobranzas.
• Coordinar con el departamento financiero para resolver discrepancias y retrasos.
• Proyectos Internos de Crecimiento:
• Identificar oportunidades de mejora y expansión.
• Planificar, ejecutar y monitorear proyectos estratégicos.
• Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos.
• Optimización de Procesos Internos:
• Analizar y mejorar los procesos operativos existentes.
• Implementar herramientas y metodologías para aumentar la eficiencia.
• Documentar procedimientos y asegurar su correcta aplicación.
• Gestión de Oficinas y Activos de la Empresa:
• Administrar el mantenimiento y la organización de las oficinas.
• Gestionar el inventario y el uso de los activos de la empresa.
• Coordinar con proveedores y servicios externos según sea necesario.
• Apoyo a Ventas Directas:
• Colaborar con el equipo de ventas para alcanzar metas comerciales.
• Proveer soporte administrativo y logístico al equipo comercial.
• Analizar datos de ventas y generar reportes para la toma de decisiones.
• Apoyo a Marketing y Redes Sociales:
• Asistir en la planificación y ejecución de campañas de marketing.
• Gestionar las redes sociales de la empresa, creando y coordinando contenido.
• Monitorear el desempeño de las campañas y ajustar estrategias según resultados.
• Organización de Eventos:
• Planificar y coordinar eventos corporativos y promocionales.
• Gestionar la logística, proveedores y presupuestos de eventos.
• Asegurar la correcta ejecución y seguimiento post-evento.
• Seguimiento a Acuerdos en Juntas:
• Tomar notas y elaborar actas de reuniones.
• Asegurar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y acciones definidas.
• Coordinar reuniones y facilitar la comunicación entre los equipos.
• Seguimiento a Indicadores y Dashboards:
• Monitorear y analizar indicadores clave de desempeño (KPIs).
• Mantener y actualizar dashboards para la visualización de datos.
• Proporcionar informes periódicos sobre el desempeño de la empresa.

Requisitos y Competencias:

• Educación:
• Título universitario en Negocios, Ingeniería Industrial, Marketing, Ingenieria en Tecnologías o áreas afines.
• Experiencia:
• Mínimo 3 años de experiencia en roles similares.
• Experiencia demostrable en gestión de procesos, apoyo a ventas y marketing.
• Habilidades:
• Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Análisis: Capacidad para interpretar datos y generar informes útiles para la toma de decisiones.
• Tecnología: Dominio de herramientas de gestión empresarial (ERP), CRM, herramientas de marketing digital y software de creación de dashboards (como Tableau, Power BI).
• Proactividad: Iniciativa para identificar y resolver problemas de manera autónoma.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a diferentes áreas y necesidades de la empresa.
• Competencias Personales:
• Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con distintos departamentos.
• Atención al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas y seguimiento de acuerdos.
• Orientación a Resultados: Enfoque en alcanzar y superar los objetivos establecidos.

Beneficios:

• Salario competitivo acorde al mercado y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Pago complementario:

• Bono anual

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 22/02/2025
Fecha de inicio prevista: 25/02/2025