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Responsabilidades del puesto:

• Apoyo en reclutamiento:
• Asistir en la publicación de ofertas de empleo en la página web de la empresa, plataformas de empleo (como LinkedIn, Indeed, etc.) y redes sociales.
• Filtrar currículums de candidatos según los requisitos del puesto, y organizar la información para que el gerente de reclutamiento lo revise.
• Coordinar las entrevistas, gestionar el calendario entre candidatos y entrevistadores, y preparar los materiales de la entrevista (como CVs y descripciones de puestos).
• Hacer seguimiento del progreso de las entrevistas, recolectar retroalimentación y comunicar los resultados a los candidatos.
• Participar en ferias de empleo, reclutamiento en campus universitarios y otros eventos relacionados.
• Gestión de incorporación y desvinculación de empleados:
• Preparar documentos de incorporación para nuevos empleados (contratos laborales, formularios de inscripción, etc.), asegurando que estén completos y precisos.
• Asistir en la inducción de los nuevos empleados, presentando las políticas y procedimientos de la empresa, beneficios, etc.
• Gestionar los procesos de desvinculación, incluyendo entrevistas de salida, entrega de documentos de baja y la devolución de equipos de la empresa.
• Gestión de archivos de empleados:
• Crear y mantener archivos de empleados, asegurando que la información personal (como documentos de identificación, contratos, registros salariales, etc.) esté actualizada y debidamente archivada.
• Revisar regularmente la integridad y precisión de los archivos de los empleados, y apoyar en la digitalización de estos archivos.
• Apoyo en formación y desarrollo:
• Asistir en la organización de programas de formación, preparando y distribuyendo los materiales de capacitación.
• Registrar la asistencia a los entrenamientos, recoger comentarios de los empleados y analizar los resultados.
• Hacer seguimiento del progreso de los empleados en los programas de formación, apoyando en la implementación de los planes de desarrollo.
• Apoyo en la gestión de nóminas y asistencia:
• Asistir en la recopilación y mantenimiento de datos de asistencia y ausencias de los empleados, asegurando la correcta entrada de datos en el sistema.
• Apoyar en la recopilación y verificación de los registros de horas trabajadas para el cálculo de la nómina y los beneficios.
• Colaborar en la gestión de seguros sociales, fondos de pensión y otros beneficios para empleados.
• Mantenimiento de relaciones laborales:
• Ayudar en la organización de actividades internas de la empresa (como eventos de team building, celebraciones, etc.), contribuyendo a mejorar el clima laboral.
• Apoyar en la resolución de dudas y consultas diarias de los empleados relacionadas con salarios, beneficios, políticas de la empresa, etc.
• Asegurarse de que las políticas de la empresa se cumplan adecuadamente y apoyar en su correcta comunicación a los empleados.
• Análisis de datos y reportes:
• Recopilar y organizar datos relacionados con recursos humanos, como el progreso en los reclutamientos, informes de incorporación y rotación de personal.
• Ayudar en la elaboración de informes mensuales o trimestrales de recursos humanos, brindando soporte de datos para mejorar la toma de decisiones.

Requisitos del puesto:

• Formación académica:
• Estudiante de grado o posgrado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología, Relaciones Laborales u otro campo relacionado.
• Tener una base sólida de conocimientos teóricos en gestión de recursos humanos, familiarizado con los procesos básicos de reclutamiento, formación y compensación.
• Habilidades de comunicación:
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capaz de interactuar de manera efectiva con candidatos, empleados y equipos internos.
• Habilidad para comprender y transmitir las políticas y procedimientos de la empresa de manera clara.
• Competencias en informática:
• Manejo competente de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) o herramientas de gestión de datos es valorada.
• Atención al detalle y responsabilidad:
• Alto sentido de responsabilidad y atención al detalle, asegurando la precisión en tareas como la gestión de archivos de empleados o el seguimiento de procesos de reclutamiento.
• Compromiso con la confidencialidad al manejar información sensible de los empleados.
• Habilidades organizativas:
• Capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente, con habilidades para la planificación y organización.
• Capacidad de coordinar entrevistas, eventos de formación y otras actividades de RRHH de manera eficaz.
• Experiencia práctica (opcional):
• Experiencia previa en prácticas o trabajos relacionados con Recursos Humanos es valorada pero no obligatoria.
• Familiaridad con procesos de reclutamiento, gestión de archivos de empleados o apoyo en formación es un plus.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación:
• Interés y disposición para aprender nuevas habilidades relacionadas con la gestión de recursos humanos.
• Capacidad para adaptarse rápidamente a un entorno de trabajo dinámico y de ritmo acelerado.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $4,300.00 - $7,300.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Uniformes gratuitos

Pago complementario:

• Bono de productividad
• Bono mensual

Tipo de jornada:

• Turno de 10 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial