Cómo escribir la descripción de los puestos para atraer a los candidatos adecuados

Use información precisa para describir el puesto

Especifique las competencias requeridas y preferidas

Muchos candidatos analizan primero la sección de competencias para decidir si seguir leyendo y postularse. Los requisitos claros y concretos ayudan a las personas a comprender rápidamente si pueden ser compatibles, mientras que las especificaciones “deseables” pueden alentar a otras a considerar postularse.

Al definir las competencias, podrá:

• Separar los criterios obligatorios y preferidos para que los candidatos puedan ver fácilmente la diferencia.
• Usar rangos de experiencia claros, por ejemplo: “varios años de experiencia en servicio al cliente” en lugar de “algo de experiencia”.
• Nombrar las herramientas y habilidades relevantes que la persona usará en el cargo.
• Enfocarse en las habilidades y los resultados relacionados con el empleo en lugar de una lista exhaustiva de preferencias.

Si describe con precisión las competencias, será más fácil para las personas que son potencialmente aptas reconocerse en el cargo y decidir si se postulan. Las herramientas de coincidencias y búsqueda de Indeed pueden usar esas especificaciones para sugerir candidatos cuyas habilidades y experiencia se acerquen más a lo que necesita, para que dedique su tiempo a los candidatos más relevantes.

Rango salarial y desarrollo profesional en la publicación de empleo

La información sobre el sueldo suele ser una de las primeras especificaciones que buscan los candidatos en una publicación de empleo. Si le es posible hacerlo, compartir un rango salarial realista puede ayudar a establecer expectativas con anticipación y respaldar decisiones más informadas de ambas partes. En algunos lugares, los empleadores también tienen requisitos legales relacionados con la transparencia salarial, así que considere consultar la orientación local si no está seguro.

Lo recomendable es:

• Incluir un rango salarial claro que refleje lo que la empresa espera pagar por el cargo.
• Explicar cómo está estructurado el pago, por ejemplo, si se pueden aplicar bonificaciones, comisiones u otros incentivos.
• Destacar las posibles oportunidades de crecimiento, como la probabilidad de adquirir más responsabilidades, desarrollar habilidades o asumir cargos relacionados con el tiempo.

Tratar con honestidad el sueldo y la crecimiento laboral puede ayudar a atraer candidatos cuyas expectativas estén más alineadas con lo que ofrece. Los datos y la información del mercado laboral de Indeed también pueden ayudar a comparar su rango con los puntos de referencia típicos de su área y a ajustarlo según sea necesario.

Comparta cómo es trabajar en su empresa

Además de las obligaciones del empleo y el sueldo, muchos candidatos quieren entender cómo sería la vida cotidiana en su organización. Una breve sección de “Acerca de nosotros” o “Entorno laboral” en la descripción de los puestos puede proporcionar ese contexto.

La recomendación es describir:

• El estilo y la ubicación del trabajo, como si el puesto es presencial, híbrido o remoto, y cómo es el horario regular.
• Equilibrio y bienestar entre la vida laboral y personal, incluidas todas las prácticas o programas que fomenten el tiempo fuera del trabajo, las cargas de trabajo manejables o el desempeño sostenible.
• Prestaciones y tiempo libre, como información de alto nivel sobre beneficios, vacaciones o tiempo libre remunerado y cualquier otra prestación adicional que su organización decida ofrecer.
• Cómo se evalúa el desempeño, incluida la forma en que se comparten los comentarios, se reconoce el esfuerzo y se apoya el crecimiento.
• Cómo se conecta este cargo con la misión o los objetivos de su empresa, para que los candidatos puedan ver el impacto de su trabajo.

Procure elegir un lenguaje directo que pueda usar cuando envíe un email a un compañero de trabajo. Si su organización tiene Página de empresa de Indeed, puede reforzar esta historia con fotos, evaluaciones y especificaciones adicionales sobre su lugar de trabajo, o remitir a los lectores a su Página de empresa desde la descripción del empleo.

Use las herramientas de Indeed para respaldar la descripción del puesto

Si parte de una página en blanco o actualiza un cargo existente, el Generador de descripciones de puestos con IA de Indeed (disponible solo en EE. UU.) puede crear rápidamente un borrador claro y fácil de leer con las especificaciones del cargo. Después, puede revisar las sugerencias, ajustar el lenguaje para que coincida con su cultura y agregar especificaciones como el rango salarial, las prestaciones y las preguntas filtro antes de publicarlas para que puedan destacar en todo tipo de dispositivos.

Use las preguntas filtro y las herramientas de contratación de manera efectiva

Una vez que la descripción del puesto sea clara, las herramientas de Indeed pueden ayudarle a pasar más tiempo con los candidatos que cumplan con los criterios mínimos que estableció.

Si publica un empleo en Indeed, puede:

• Usar preguntas filtro para que Indeed le ayude a encontrar candidatos que se ajusten más a sus necesidades, según los criterios que establezca. Los candidatos responden a las preguntas específicas como parte del flujo de postulación, lo que le brinda más información sobre sus competencias y antecedentes junto con su postulación. 
• Habilitar Postulación vía Indeed para que los candidatos puedan postularse rápidamente con su perfil de Indeed, lo que puede ayudar a reducir el abandono durante el proceso de postulación.

Para cargos actuales o puestos más difíciles de cubrir, también puede usar Reclutamiento inteligente para buscar bolsas de talentos más amplias, ver coincidencias según sus criterios e invitar a candidatos potenciales a postularse. Puede obtener más información sobre estas opciones en el Centro de recursos de contratación con Indeed.

La descripción del empleo debe leerse rápido y fácilmente

Muchas personas revisan rápidamente las publicaciones de empleo en un teléfono o al hacer otras cosas. Si el formato de la descripción tiene una visualización sencilla, los candidatos pueden encontrar rápidamente las especificaciones que más les importan.

Lo recomendable es:

• El uso de encabezados claros como “Resumen del empleo”, “Responsabilidades”, “Competencias” y “Beneficios” para que los lectores puedan acceder a lo que necesitan.
• Escribir párrafos cortos y usar listas con viñetas para las responsabilidades y los requisitos.
• Incluir especificaciones clave como la ubicación, el modelo de trabajo, la información salarial y las principales competencias cerca de la parte superior de la descripción.
• Evitar la jerga interna y las siglas que pueden resultar poco claras para los candidatos.

Un formato limpio y organizado puede hacer que la descripción del puesto sea más fácil de entender de un vistazo y motivar a más candidatos calificados a completar su postulación.

Ajuste la descripción del puesto con su proceso de contratación

La descripción del puesto no tiene por qué ser independiente. Si la usa de manera constante en su página de empleo, en su SSC y en las herramientas de Indeed, como Reclutamiento inteligente y las preguntas filtro, crea una visión única y clara del cargo tanto para los candidatos como para su equipo. Este acomodo puede facilitar la comparación justa de los candidatos, el seguimiento del desempeño y el ajuste de futuras publicaciones de empleo a medida que cambien sus necesidades.

La recomendación es:

• Usar la misma descripción básica en su página de empleo, en su SSC y en Indeed para que los candidatos tengan una visión coherente del cargo dondequiera que lo encuentren.
• Mantener sincronizados los requisitos y responsabilidades con herramientas como Reclutamiento inteligente para que las coincidencias y recomendaciones reflejen sus necesidades actuales.
• Revisar el desempeño periódicamente con las herramientas de análisis y perspectivas de contratación de Indeed para ver qué descripciones parecen impulsar las postulaciones más relevantes y dónde debe hacer ajustes.
• Capturar los aprendizajes de cada ciclo de  publicación de empleo y actualizar sus plantillas para que las publicaciones futuras comiencen con la mejor versión de su descripción hasta la fecha.

En resumen

Una descripción de los puestos bien estructurada puede contribuir a un proceso de contratación más eficiente, ya que ayuda a los candidatos a decidir si se postulan o no, además, les facilita centrarse en las postulaciones que tienen más probabilidades de coincidir con las postulaciones. Revisar sus publicaciones de empleo existentes teniendo en cuenta estas ideas y combinarlas con las herramientas de contratación y las funciones de IA de Indeed puede ayudarle a perfeccionar las futuras publicaciones de empleo con el tiempo.

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