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Grupo Ortemar

Busca talento como tu!!

Asistente de Dirección

Requisitos:

Buena presentación

Educación:

• Título en Administración, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
• Al menos 2 años de experiencia trabajando como asistente de alta dirección, idealmente con ejecutivos de nivel C (CEO, CFO, etc.) o propietarios de empresas.

Responsabilidades principales:

• Gestión de agendas:
• Coordinar las citas, reuniones y eventos del director o dueños de la empresa.
• Priorizar actividades y asegurarse de que el ejecutivo esté bien informado y preparado.
• Coordinación de reuniones:
• Organizar juntas de alta dirección o con clientes clave, incluyendo la logística, preparación de documentos y seguimiento.
• Tomar notas y distribuir resúmenes de las reuniones.
• Gestión de correos y llamadas:
• Filtrar, gestionar y responder correos y llamadas en representación del director.
• Mantener un canal de comunicación fluido entre el director y las diferentes áreas de la empresa.
• Soporte administrativo:
• Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes.
• Manejar archivos confidenciales y mantener un sistema de archivo organizado.
• Organización de viajes y eventos:
• Planificación de itinerarios de viaje, reserva de vuelos, alojamiento, transportes, etc.
• Coordinar eventos corporativos internos o externos.
• Gestión de relaciones:
• Actuar como punto de contacto con clientes, socios estratégicos o partes interesadas.
• Desarrollar y mantener relaciones laborales eficaces tanto internas como externas.

Horario de Lunes a Viernes de 9a.m a 6p.m

Prestaciones de ley y Superiores.

Ubicación: Obispado

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Tipo de jornada:

• Diurno

Lugar de trabajo: Empleo presencial