Empleos de gerente

OBJETIVO DEL PUESTO:

Responsable de supervisar las operaciones diarias del departamento de facturación, garantizando el procesamiento puntual y preciso de las facturas de, las comunicaciones internas y con los clientes y las actividades relacionadas. Esta función implica supervisar a un equipo de especialistas de, mantener las relaciones con los proveedores y garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la empresa.

FUNCIONES

Supervisión de equipos:

- Supervisa y coordina el departamento de facturación de una organización para facilitar una facturación puntual, precisa y eficiente

- Construye un equipo desde cero para ayudar en la integración de la función de facturación de una empresa internacional en expansión.

Procesos de facturación:

- Implementar procesos y establecer estándares de facturación.

- Ayudar a gestionar dos procesos de sistemas ERP con responsabilidades de facturación global.

- Participar activamente en las actividades laborales diarias.

- Recomendar mejoras en los procesos para optimizar la recaudación de ingresos, la aplicación de efectivo y los procesos contables.

- Investigar y resolver discrepancias y errores de facturación.

- Garantiza que las facturas reflejen las condiciones de pago negociadas y cumplan las políticas, normas,

y reglamentos financieros.

Gestión de proveedores:

- Establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores.

- Mantener registros precisos de los proveedores.

- Supervisar las declaraciones de los proveedores.

Cumplimiento y controles:

- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, así como de la normativa pertinente.

- Implantar y mantener procedimientos y controles operativos estándar internos sólidos para garantizar el cumplimiento de las políticas contables internas de

- Ayudar en las auditorías y proporcionar la documentación necesaria.

Informes y análisis:

- Proporciona datos y análisis de facturación para apoyar el desarrollo de estados financieros o proyecciones.

- Identificar y resolver discrepancias y errores.

- Proporcionar actualizaciones periódicas a la dirección sobre el estado del trabajo.

ÁREAS DE RESULTADOS CLAVE (lista de áreas de impacto de las actividades que la persona debe lograr para alcanzar los objetivos de negocio)

· Informes financieros - Garantizar errores mínimos en los informes financieros

· Cierre de fin de mes - Garantizar la entrega a tiempo de los informes y datos financieros al equipo de contabilidad

· Procesamiento de facturas - Minimizar los errores en la codificación de facturas y la entrada de datos.

REQUERIMIENTOS

Licenciatura en contabilidad o experiencia equivalente

Mínimo 7 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar .. etc

Inglés avanzado es un requisito obligatorio

Conciliación de Cuentas, Cuentas a Cobrar, Facturación

Experiencia en trabajo directo con ERP y Facturación a Plazos. (EX: Made2Manage, BAAN)

Experiencia con la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Sentido de organización

Liderazgo

Comunicación asertiva

OFRECEMOS

Sueldo atractivo

Modalidad Híbrida

Prestaciones de ley

Gastos médicos mayores

Seguro de vida

Vales de despensa

Desarrollo profesional internacional

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $58,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11800, Escandón I Sección, CDMX