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Vacante: Auxiliar Administrativo de Compras

Ubicación: Guadalajara, Jalisco
Empresa: Somos una empresa en crecimiento dedicada al sector energético, con operaciones en constante evolución. Valoramos el trabajo en equipo, la integridad y el compromiso con la mejora continua. Nuestro entorno de trabajo promueve el desarrollo profesional y personal de cada integrante del equipo.

Sobre el puesto:

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Compras. Este rol es clave para asegurar el flujo correcto de información y documentación entre proveedores, operaciones y el área administrativa, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y cumplimiento interno.

Responsabilidades principales:

• Dar seguimiento a proveedores: documentación, aclaraciones y coordinación administrativa.
• Validar facturas de compra y gestionar evidencias para cierre de operaciones.
• Apoyar en la emisión de facturas de venta y la asignación de precios/cuentas.
• Coordinar la programación de pagos con tesorería, asegurando documentación completa.
• Actualizar reportes operativos e indicadores comerciales de forma periódica.
• Mantener actualizada la base de datos y documentación de proveedores.
• Participar en auditorías internas mediante soporte documental.

Lo que buscamos:

• Licenciatura en Administración, Contaduría Pública o afín.
• 2 años de experiencia en cuentas por pagar, compras o administración operativa.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de sistemas contables y bases de datos de proveedores.
• Habilidad para coordinar con distintas áreas (proveedores, operaciones, tesorería).
• Experiencia en entornos regulados (preferente, no indispensable).

Indicadores clave del puesto:

• Tiempo de respuesta a proveedores.
• Actualización oportuna de reportes.
• Documentación entregada en tiempo para pagos.
• Control y orden documental.
• Reducción de errores en conciliaciones.

Ofrecemos:

• Buen ambiente laboral con enfoque en desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral y claridad en funciones.
• Cultura organizacional enfocada en mejora continua, claridad y respeto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Tipo de jornada:

• Turno de 8 horas

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

• Compras: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial