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    • Planifica viajes, reserva vuelos y hoteles, organiza eventos y gestiona la agenda del directivo.
    • Organiza la oficina, gestiona la correspondencia, archiva…
    • Organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave*.
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    • Organizar y presidir reuniones con residentes y la junta directiva.
    • Actuar como enlace entre la junta directiva de la colonia y los residentes, facilitando una…

Job Post Details

ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL - job post

Merchandising Services
67119, San Rafaél, N. L.
$18,000 a $20,000 por mes - Tiempo completo

Información del empleo

Sueldo

  • $18,000 a $20,000 por mes

Tipo de empleo

  • Tiempo completo

Turno y horario

  • Incluye fines de semana
  • Turno de 10 horas

Ubicación

67119, San Rafaél, N. L.

Descripción completa del empleo

Empresa líder en la fabricación, distribución y venta de cortinas y persianas busca

Asistente a Dirección

Persona que apoya al director de la empresa en la gestión de diversas actividades, permitiéndoles enfocarse en tareas estratégicas. Sus funciones incluyen la gestión de la oficina, la organización de viajes, la planificación de eventos, la creación de informes y la atención de llamadas telefónicas, así como seguimiento a actividades y supervisión del personal.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión administrativa. Organiza la oficina, gestiona la correspondencia, archiva documentos, prepara informes y presentaciones.

Apoyo a la comunicación. Atiende llamadas, gestiona el correo electrónico, coordina reuniones y facilita la comunicación entre el director y otros departamentos.

Organización y planificación. Planifica viajes, reserva vuelos y hoteles, organiza eventos y gestiona la agenda del directivo.

Gestión de proyectos. Puede apoyar en la gestión de proyectos, recopilando información, preparando informes y coordinando actividades.

Habilidades requeridas:

Organización. Debe ser capaz de gestionar múltiples tareas y priorizar según su importancia.

Comunicación. Necesita tener habilidades comunicativas tanto verbales como escritas.

Capacidad de planificación. Debe ser capaz de anticipar las necesidades y planificar las actividades de forma eficiente.

Resolución de problemas. Debe ser capaz de identificar y solucionar problemas de forma proactiva.

Dominio de herramientas tecnológicas. Debe tener conocimientos de programas de oficina, correo electrónico y otras herramientas tecnológicas.

Fidelidad y discreción. Debe mantener la confidencialidad de la información y actuar con discreción.

Formación.

Si bien no se requiere una información específica, una formación académica en áreas como administración, secretariado o gestión de oficinas puede ser de utilidad. También se pueden realizar cursos especializados en asistencia a la dirección.

Sueldo. Entre $18mil a $20mil mensuales.

Horario de trabajo. De 8am a 6pm de Lunes a Viernes y sábado de 8.30am a 1.30pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Tipo de jornada:

  • Turno de 10 horas

Escolaridad:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

  • Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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