Empleos de asistente de dirección en Puebla, Pue.

ACTIVIDADES:

• Manejar la agenda de la Alta Dirección.
• Atender llamadas y mensajes de manera interna y externa.
• Gestionar proceso completo de sala de juntas y juntas en general.
• Organizar y planear los eventos corporativos en conjunto con los diferentes departamentos involucrados.
• Gestionar y planear los viajes corporativos del personal de la empresa, así como de clientes externos indicados por la Dirección y las Gerencias.
• Solicitar, revisar, recabar y realizar un concentrado del control de gastos de tarjetas corporativas.
• Verificar y analizar la facturación de tickets de la Alta Dirección.
• Solicitar, revisar, recabar y realizar un concentrado de control de reembolso de gastos corporativos.
• Enviar mensualmente el control de gastos corporativos al Departamento de Administración y Finanzas.
• Enviar mensualmente el control de gastos de tarjetas corporativas al Departamento de Administración y Finanzas.
• Gestionar las solicitudes de reservación de casas externas , así como el envío del reglamento de uso de casa externa, entrega y recepción de llaves, recepción de fotografías antes y después de la estancia, y responsable de reportar cualquier anomalía o desperfecto posterior a la estancia a la Alta Dirección.
• Controlar el acceso y cierre de la puerta principal de las oficinas.
• Verificar el registro en la bitácora física y/o digital de cualquier persona que ingrese a las oficinas de la empresa.
• Recibir y brindarle indicaciones a cualquier persona que ingrese a las oficinas de la empresa, y notificar al departamento correspondiente.
• Recibir y entregar la paquetería y correspondencia del personal de la empresa.
• Notificar la llegada de proveedores de material general de la empresa, así como de la correspondencia oficial de la empresa.

REQUISITOS.

Lic. en Relaciones Internacionales, Lic. en Comercio Internacional, Lic. en Comunicación, Administración o carrera afín (Preferentemente).

· Dominio del Idioma Inglés (requisito indispensable)

· Facilidad para relacionarse de manera cordial.

· Buena ortografía.

· Buena Redacción.

· Mínimo 1 A 2 años de experiencia en cargos similares (Preferentemente).

· Manejo de Office.

· Agenda electrónica.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de vida
• Vales de despensa

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuantos años tienes de experiencia como asistente de dirección?

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial