Empleos de asistente administrativo a

Descripción:

Intégrate como Asistente Personal del Director de una empresa con 9 años diseñando experiencias de aprendizaje poderosas para ayudar a organizaciones a superar retos de liderazgo, productividad, comunicación, colaboración y por supuesto aprendizaje de su talento.

Actividades (60% personales y 40% administrativas):

• Gestión de Regalos y Eventos: selección y compra de regalos para colaboradores y familiares, así como la planificación y ejecución de eventos personales y empresariales.
• Coordinación de Viajes y Reservaciones: organización de viajes y reservaciones para eventos personales y profesionales.
• Gestión de Gastos y Contabilidad: elaboración de reportes de gastos y registro de los mismos, tanto personales como empresariales, generando reportes sencillos.
• Mantenimiento y Servicios del Hogar: coordinación de servicios domésticos como plomería y entrega de agua.
• Obtención de Cotizaciones: búsqueda y comparación de cotizaciones para proyectos personales.
• Asistencia en Proyectos Personales: apoyo en la gestión de proyectos personales del director, como la impresión de frases o quotes, y seguimiento de tareas.
• Gestión de Correo y Calendario: filtrado y respuesta a correos electrónicos en nombre del director, así como la organización de reuniones mediante la gestión de invitaciones y cambios de fecha.
• Seguimiento de Tareas y Recordatorios: envío de recordatorios y seguimiento de tareas pendientes de los colaboradores.
• Pagos a Proveedores: gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
• Manejo de Seguros: coordinación de seguros personales y empresariales.
• Supervisión de Fechas Importantes: control y seguimiento de fechas de corte relevantes.
• Diligencias Presenciales: realización de gestiones presenciales esporádicas.
• Organización de Biblioteca: categorización y organización de la biblioteca por temas.
• Apoyo en Proyectos de la empresa: asistencia en iniciativas como podcasts, libros, posts, merchandising para colaboradores y bookclub.
• Cuidado de la Experiencia del Equipo de la empresa: aseguramiento de una experiencia positiva y fluida para los miembros del equipo.

Requisitos:

• Experiencia comprobada: amplia experiencia como asistente personal, con un historial sólido en el manejo de diversas responsabilidades.
• Inglés avanzado
• Proactividad y Responsabilidad: gran capacidad para asumir responsabilidades, demostrando iniciativa y disposición para llevar a cabo las tareas asignadas.
• Atención al Detalle y Resolución de Problemas: habilidad para enfocarse en los detalles, garantizando la precisión en cada tarea, y capacidad para solucionar cualquier desafío que surja de manera efectiva.
• Habilidades de Comunicación: excelentes competencias interpersonales, tanto orales como escritas, lo que facilita la interacción eficaz con clientes y compañeros.
• Organización y Liderazgo: destrezas sobresalientes para organizar y coordinar tareas, además de la capacidad de liderar proyectos cuando sea necesario, asegurando su éxito.
• Gestión del Tiempo: capacidad excepcional para priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma eficiente, cumpliendo con plazos y objetivos establecidos.
• Conocimientos de Contabilidad Básica: conocimientos fundamentales en contabilidad, con capacidad para manejar y registrar correctamente la información financiera, asegurando su precisión.
• Dominio de MS Office: conocimiento intermedio de MS Office, especialmente Excel y PowerPoint, lo que permite realizar análisis, informes y presentaciones de manera profesional y eficiente

Horario: Tiempo completo, 8:00 am a 7:00 pm

Se cuenta con flexibilidad pero es necesario tener disponibilidad en ese horario para atender cualquier tema urgente.

Modalidad:

• Tiempo completo (8:00 am a 7:00 pm)
• Híbrido: algunos días de la semana deberás trabajar algunas horas en nuestra oficina en Santa Catarina o en otros lugares según sea necesario y home office.

Ubicación: Santa Catarina, Monterrey

Pago: $20,000.00 (IVA incluido), pago por honorarios

Beneficios:

• Aguinaldo de 30 días por año, desde el primer año.
• Beneficio de $1,000 destinado a bienestar, para actividades o servicios que contribuyan a tu salud física, mental o emocional.
• Política de vacaciones abiertas (Open Vacation Policy).
• Presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que impulsen tu crecimiento profesional y especialización.
• Oportunidades de crecimiento y retos en distintas áreas de especialización.
• Durante los primeros tres meses, la empresa cubrirá el costo del servicio de nuestro contador, quien te brindará asesoría y acompañamiento en el proceso de facturación.