Empleos de asistente administrativo a

¿Eres una persona proactiva y enérgica? ¡Te estamos buscando!

"¿Eres de las que siempre va un paso adelante, resolviendo desafíos con agilidad y precisión? Si te apasiona mantener todo en orden mientras gestionas múltiples tareas con rapidez y creatividad, ¡esta oportunidad es para ti!"

Requisitos:

Nivel avanzado en Microsoft Office (Excel preferencia avanzado, Word, Power Point)

Excelente habilidad de organizar, categorizar y etiquetar.

Experiencia asistencia de directores de 3 a 5 años

Servicial

Con iniciativa

Autosuficiencia y liderazgo para hacer que las indicaciones de dirección se realicen

Previsora

Contar con vehículo propio (Indispensable)

100% presencial

Funciones:

1. Gestión integral y planificación:
Apoyo en actividades de dirección general, comercial y personal, incluyendo organización y planificación de la agenda diaria, manejo de trámites, y representatividad en llamadas y reuniones en sustitución de la dirección.

2. Organización y análisis de información:
Elaboración de informes, presentaciones y propuestas, organización de archiveros físicos y electrónicos, y manejo avanzado de Excel para análisis de datos, comparativas y propuestas de mejora.

3. Logística y multitareas:
Coordinación de eventos, gestión de insumos, administración de inmuebles y seguimiento a infraestructura y mantenimientos, demostrando alto nivel de multitasking y adaptabilidad a cambios.

4. Resolución ágil y mejora continua:
Proponer y ejecutar soluciones efectivas para eficientizar procesos, adaptarse a objetivos cambiantes, y mantener un enfoque numérico, analítico y rápido en la toma de decisiones.

5. Gestión del hogar y la familia:

• Organización y planificación de tareas domésticas y familiares.
• Coordinación de citas médicas, actividades escolares y otros eventos personales.
• Apoyo en la compra de artículos para el hogar
• Coordinación de viajes familiares, incluyendo la organización de itinerarios, alojamiento

6. Coordinación de eventos familiares:

• Planificación y organización de celebraciones, reuniones familiares o vísperas.
• Administración de presupuestos para eventos, negociación con proveedores y seguimiento a la logística de los eventos.

7. Soporte administrativo para tareas familiares:

• Manejo de correspondencia, pagos y trámites administrativos relacionados con la familia (como seguros, etc)
• Apoyo en la organización de documentos personales y familiares.

Ofrecemos:

Sueldo base según experiencia entre 20,000 - 23,000.

Prestaciones de ley

Apoyo gasolina

Horario Lunes a jueves 8:00 am - 6:30 pm viernes 8:00 am - 5:30 pm.

Disponibilidad de horario

Zona de trabajo en Av. Revolución, Zona Contry.

TRESISMO es una empresa incluyente y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades por lo que nuestro proceso de selección es ÚNICO, pero ABIERTO a todos. Creemos que nuestro talento humano es punto clave para alcanzar el éxito, por lo cual fomentamos el desarrollo de nuestra gente. La capacitación constante y el aprendizaje es algo que se vive siempre, bajo procesos creativos y colaboración de todos. Al ser nuestro elemento más valioso, trabajamos constantemente con actividades varias construir un EXCELENTE AMBIENTE DE TRABAJO.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes

Beneficios:

• Teléfono de la empresa

Tipo de jornada:

• Lunes a viernes

Pregunta(s) de postulación:

• Cuentas con auto?
• Nivel de excel?

Experiencia:

• Asistente de Dirección: 5 años (Obligatorio)

Idioma:

• Ingles (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial