Qué hace un analista de cuentas

Actualizado el 2 de febrero de 2024

Si no sabes con claridad qué hace un analista de cuentas en una empresa y cuál es su importancia, hoy podrás averiguarlo. El perfil de un analista de este tipo es similar al de un auxiliar contable porque se dedica a procesar, registrar y realizar un seguimiento de los pagos, facturas, créditos y depósitos. Puede encargarse de los movimientos de un área específica, por ejemplo, el área de ventas, o de todos los movimientos de la compañía. En este artículo hablaremos sobre las funciones y tareas de este perfil laboral, cuál es su importancia y otros datos relevantes.
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Importancia de la contabilidad en una empresa

El área contable de una empresa se encarga de registrar y organizar toda la información financiera. Esto permite saber cuál es el capital del negocio, si ha obtenido ganancias o si, por el contrario, ha sufrido pérdidas y cuáles han sido las causas:
  • Mantiene un registro de todas las transacciones.
  • Facilita la toma de decisiones.
  • Muestra el estado de las finanzas de forma precisa.
  • Consigue que la empresa sea más atractiva para inversionistas.
Otro dato muy importante acerca de la contabilidad en una empresa es que incluye el estado de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.Te puede interesar: Diferencia entre contabilidad financiera y administrativa

Qué hace un analista de cuentas: funciones

Esta persona se encarga de verificar el estado de las cuentas, ya sea por cobrar o por pagar.
  • Cuentas por cobrar: se refiere a las ganancias que la empresa obtiene de sus clientes.
  • Cuentas por pagar: se refiere a las deudas que ha contraído la empresa, ya sea de gastos fijos, variables, créditos y préstamos bancarios.
Su objetivo principal es lograr que las cifras sean exactas para que los estados financieros no tengan errores. Los estados financieros son informes que reflejan el estado de la compañía de manera periódica (trimestral, semestral o anual) y comprenden toda su información económica y patrimonial. En algunas compañías se denominan estados contables o cuentas anuales.Te puede interesar: Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera

Elaborar cheques

Quienes trabajan en el análisis de cuentas tienen la responsabilidad de preparar e imprimir cheques, así como de llevar un registro detallado de los cheques emitidos y recibidos.

Determinar la rentabilidad de la empresa

La rentabilidad se determina calculando la diferencia entre activos y pasivos (deudas) de la empresa. El resultado de este cálculo es el patrimonio de la empresa, también conocido como capital contable.
  • Activo corriente: - Efectivo total de la empresa
    - Cuentas por cobrar
    - Inventarios netos
    - Servicios y adquisiciones pagadas por anticipado
  • Activo no corriente: - Bienes inmuebles
    - Maquinaria
    - Equipo
    - Depreciación
  • Pasivo corriente: - Obligaciones financieras
    - Cuentas por pagar
  • Pasivo no corriente: - Obligaciones financieras y cuentas por pagar cuyo plazo de vencimiento es superior a un año

Verificar las cuentas pendientes

Entre lo que hace un analista de cuentas, esta es una función importante para evaluar si los pagos se realizan de manera oportuna. Determina en qué casos el cobro se hace dentro del plazo establecido y en cuáles existe un retraso. Esto permite a la dirección implementar plazos más estrictos y penalizaciones para no comprometer los flujos de efectivo a favor de la empresa.Te puede interesar: Cuál es la relación entre contabilidad y administración

Recopilar datos para el estado de resultados

El estado de resultados es una especie de reporte esencial para llevar a cabo el análisis financiero de la empresa y sintetiza los logros alcanzados en un periodo establecido. El analista de cuentas se encarga de extraer los siguientes datos para elaborar este informe:
  • Ventas netas
  • Costo de ventas
  • Gastos de ventas y distribución
  • Gastos de administración
  • Otros ingresos operativos
  • Otros gastos operativos
  • Ingresos financieros
  • Gastos financieros
  • Impuesto sobre la renta (ISR)

Contactar con deudores

La persona encargada del análisis de cuentas debe verificar los pagos pendientes y ponerse en contacto con los clientes cuyas facturas se encuentren vencidas. También resolverá cualquier problema relacionado con la facturación a fin de agilizar el proceso de cobranza.

Habilidades y competencias requeridas

Para desempeñarte como analista de cuentas es necesario tener buen conocimiento de los principios contables. Por eso es posible que las empresas pidan experiencia como contador, auxiliar contable o gerente de cuentas. Otras habilidades y competencias que necesitas son:
  • Conocimiento sobre prácticas de crédito
  • Habilidades matemáticas
  • Nivel intermedio o superior en el manejo de hojas de cálculo
  • Conocimiento de los reglamentos de cobro
  • Manejo de software de contabilidad
  • Capacidad de negociación
  • Buena concentración en el trabajo
  • Atención a los detalles
  • Experiencia en gestión de bases de datos

Estudios requeridos

Las carreras que se solicitan para ocupar el puesto de analista de cuentas son aquellas relacionadas con la contabilidad y los negocios:
  • Contaduría
  • Finanzas
  • Administración de empresas
  • Economía
  • Matemáticas financieras
  • Actuaría

Campo laboral

El analista de cuentas trabaja en el área de contabilidad de instituciones y empresas de todos los rubros:
  • Industriales
  • Comerciales
  • De servicios
  • Gubernamentales
Sus actividades son cien por ciento de oficina, por lo que pasa la jornada laboral frente a la computadora, escribiendo cifras, realizando cálculos, revisando facturas y comprobantes de ingresos y egresos.Es común que el analista trabaje de manera independiente, aunque se mantiene en contacto con otros miembros del área de contabilidad con cierta frecuencia. Se encuentra en comunicación constante con la dirección, así como con el área de administración y finanzas.

Cuánto gana un analista de cuentas

De acuerdo con los datos encontrados en el sitio Glassdoor, el salario promedio de un analista de cuentas es de $10,368 mensuales.
  • Salario más bajo registrado: $6,600 al mes
  • Salario más alto registrado: $18,206 al mes
Esta cantidad depende de muchos factores como el tipo de empresa que te contrata, tus años de experiencia, el grado de responsabilidad del puesto (por ejemplo, si eres parte de un equipo de analistas o el analista titular).Tener un analista de cuentas representa muchas ventajas para las empresas. En primer lugar, les permite estar al día con los cobros y cuentas por pagar para evitar endeudamientos y problemas financieros. También pueden minimizar errores al momento de elaborar sus estados financieros y obtener un panorama completo acerca de los activos y pasivos de la empresa. Este aspecto facilita la toma de decisiones y ayuda a prevenir posibles crisis internas y prepararse ante crisis externas que escapan a su control.Los salarios reflejan los datos registrados en las páginas web indicadas en el momento de redactar este artículo. Pueden variar dependiendo de la empresa que contrata y de la experiencia, historial académico y ubicación de los candidatos.
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