Cómo hacer una carta de intención laboral

Actualizado el 10 de febrero de 2023

Una carta de intención, es un documento que describe un acuerdo entre las partes, donde se destaca la voluntad de proceder en algún momento al contrato formal. En otras palabras, el propósito de las cartas de intención, no es obligar a un compromiso, pero son un paso antes del acuerdo legal.La carta de intención es equivalente a un “apretón de manos”, no es legalmente vinculante, pero si es un compromiso moral y estratégico entre los involucrados. Por lo general, esta carta se utiliza para demostrar que hay una negociación en progreso, destacando asuntos de carácter general. Los asuntos de mayor relevancia, quedan pendientes de analizar para el contrato legal. Además, este tipo de cartas se pueden utilizar en diferentes propósitos (no solo una negociación), donde el objetivo es informar un asunto.Recomendado: Cómo redactar una carta de interés laboral: guía paso a paso
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Uso de la carta de intención según el área de acción

Se puede definir que las áreas de mayor relevancia para el uso de esta carta, serían las siguientes:

Sector laboral

Se utilizan como carta de intención laboral, es un preacuerdo entre el representante de la empresa (gerente) y un candidato a empleo. A través de la carta, el trabajador informa su voluntad (o el deseo) de incorporarse a la organización y prestar sus servicios. El empleador recibe la carta y queda a su criterio avanzar en una formalización.

Negocios

En esta área, la carta funciona para acordar la compra-venta de algún producto, inmueble o servicio, el vendedor establece una oferta y el comprador demuestra la pretensión de compra. Puede incluir algunas condiciones equitativas en el caso de formalizar.

Estudios

En este sector, el caso más común donde se utiliza la carta de intención, es el proceso de ingreso a una institución. Además, son un excelente recurso para los estudiantes recién graduados que tienen el deseo de realizar estudios de posgrados.

Colaboración

Permite solicitar la participación de un individuo en algún evento o actividad programada por alguna institución o empresa.Recomendado: Cómo escribir una carta de agradecimiento a una empresa

Importancia de la carta de intención

La carta de intención, ofrece a los involucrados una “muestra de negocio” en la relación. Si en el transcurso del preacuerdo, una de las partes sugiere otras intenciones, la contraparte cuenta con la oportunidad de analizar si continúa hacia la formalización o simplemente lo desecha. En ese sentido, el documento es muy útil y se puede redactar de forma rápida. Además, no se necesita realizar un gasto significativo en abogados, notarios y demás gastos burocráticos.Relacionado: Qué es la carta de antecedentes no penales

¿Cómo hacer una carta de intención laboral?

En la carta de intención para empleo, se destacan sus habilidades y el interés de conocer a la empresa. Es importante aprender a redactar una carta de intención para un trabajo, pues representa una opción adicional en la búsqueda de empleo. A diferencia de la carta de presentación, la cual se escribe cuando se está aplicando a un trabajo específico, una carta de intención laboral se escribe cuando entregas un currículum profesional sin ser solicitado por la empresa.También se utiliza para solicitar trabajo en una situación más general (una bolsa de empleo). La carta de intención es menos específica sobre un puesto en particular. Además, si la envías en línea desde tu correo electrónico, debe ser dirigida a una persona específica (un reclutador de recursos humanos, o el gerente del área donde deseas trabajar). Esta información se consigue actualmente por Internet, bien sea en el sitio web de la empresa o en algún sitio externo.La carta de intención para postularse a un cargo, cuenta con una redacción particular. No obstante, debe ofrecer una descripción del puesto que te gustaría conseguir. Puedes usar como referencia las descripciones de otras compañías para el mismo puesto, también puedes incluir las habilidades que se necesitan para el cargo. En la medida que puedas hacer coincidir tu perfil y experiencia con los requisitos del trabajo (o necesidades de la empresa), más altas serán tus posibilidades de ser elegido para una entrevista de trabajo.

Estructura de una carta de intención laboral

Este tipo de carta, tiene varios formatos, a continuación, te indicaremos el contenido principal que debe llevar:

Información de envío

Muestra los datos del remitente (es importante verificar que los datos de contacto estén correctos). Los datos necesarios son los siguientes; tu nombre, dirección de residencia, correo electrónico, número de teléfono, fecha, información del destinatario (el representante de la empresa), nombre y cargo, nombre de empresa y dirección de la empresa.

Comienza con un saludo profesional

Es posible que necesites conocer el nombre de la persona que recibirá la carta. Si son varias personas a las que esta carta será dirigida, puedes utilizar un término general, como “A quien corresponda”.

Presentación

En la introducción puedes describir quién eres y cuáles son tus razones para escribir la carta. Es necesario que indiques si estás solicitando un puesto de trabajo. Explica tu admiración por la organización, sobre todo que podrás desarrollarte en un área de interés donde tienes experiencia.

Tus logros y habilidades

Es muy importante mencionar las habilidades, logros y reconocimientos que has alcanzado. Resaltar tu conocimiento en el área y recalcar por qué eres la mejor opción para su organización. En esta sección tendrás la oportunidad de “mostrarte”, sin embargo, hazlo con sinceridad.Recomendado: Habilidad, competencia y aptitud laboral

Solicitud de respuesta

Manifiesta que realmente estás interesado en un puesto dentro de la empresa. Indicar que podrás aplicar al empleo si la compañía lo permite. De lo contrario, solo indicar que estás completamente a disposición y en espera de una pronta respuesta. Verifica que tus datos de contacto sean los correctos.

Cierre

En el final de la carta puedes incluir un aspecto profesional, cierras con un “sinceramente”. Además de escribir tu firma, si estás enviando una carta impresa debes incluir tu firma manuscrita, a continuación de tu nombre. En el caso de envío por correo electrónico, cerrar con tu firma de correo previamente establecida.

Ejemplo de una carta de intención laboral

La redacción y estructura, son muy importantes en la carta de intención laboral, porque estás tratando de impresionar a un potencial empleador, el objetivo es demostrar que eres la persona ideal para el puesto de trabajo. Una carta bien escrita te ayudará a llamar la atención de la empresa, además de proporcionar detalles de personalidad que pueden ser considerados.Antes de comenzar la redacción, es necesario que investigues un poco sobre la compañía. El objetivo es que tengas una idea clara de la organización, su cultura, visión y necesidades.El último punto es el más importante, necesitas explicar cómo podrás añadir valor a la compañía, esta sección solo podrás hacerlo si conoces lo que necesitan. Una buena carta de intención puede ser el primer paso antes de la entrevista. Por lo tanto, para obtener los mejores resultados, es necesario que realices varias cartas de ejemplo y tengas en cuenta los consejos.En ese sentido, la carta de intención laboral ofrece una excelente alternativa para acceder al mercado laboral. También permite la posibilidad de colocarte en puestos de trabajo definidos (que por lo general no son muy frecuentes), incluso para los profesionales que desean incorporarse en una compañía específica.A continuación, se mostrará un modelo de una carta de intención:Nombre: Rodrigo Martínez LópezDirección de residencia: Benjamín Franklin 300, Colonia Escandón, México D.F.Correo electrónico: rodri.marz@gmail.comNúmero telefónico: 55 4354 7528Fecha:20 de junio del 2020Nombre de empresa: Máquinas FernándezDirección de la empresa: Centéotl 300 Industrial San Antonio. Azcapotzalco, CDMX, México. CP 02760.A quien corresponda,Estimado equipo de Máquinas Fernández:Conocí a su Gerente José Guerra el mes pasado en un evento de mi universidad, en la que ofreció una plática y habló de Máquinas Fernández, comentó que tienen un equipo comprometido y con ambición de éxito.Mi ambición me ha llevado a investigar sobre la posibilidad de trabajar en su departamento de marketing. La experiencia con Autos de México me permitió desarrollar campañas de mercadeo para incrementar las ventas. Pude observar que, su equipo de marketing es creativo y orientado al éxito, dos habilidades que me caracterizan como profesional del área.Mis padres dicen que siempre he sido organizado, desde niño me encantaba participar y colaborar con la organización de eventos en mi escuela. Me gustaría ofrecer esas habilidades y capacidades, así como la pasión por el éxito.Estoy orgulloso de ser un pensador crítico en todas las actividades que realizo. Si tuviera la oportunidad de pertenecer a su equipo, estaría encantado de apoyar al excelente equipo y contribuir con el crecimiento de la organización.Estaría encantado de responder cualquier pregunta o conversar sobre la posibilidad de empleo. También me puede llamar para una entrevista a mi teléfono celular o por correo electrónico.Sinceramente,Rodrigo MartínezComo ventaja adicional, la carta de intención facilita el acceso a puestos de trabajos que no están en oferta, pero pueden ser necesarios para la compañía. Muchas organizaciones modernas están abiertas para añadir valor en su negocio, solo hay que tener un poco de confianza, proactividad e iniciativa para alcanzar el puesto de trabajo ideal.El modelo mostrado es sólo para propósitos de ilustración y puede requerir formateo adicional para cumplir con los estándares aceptados.Nota: Ninguna de las empresas, instituciones u organizaciones mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.Artículos relacionados:
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